Lorsque vous avez décidé de vous lancer en affaires en tant que société, vous avez déposé des statuts constitutifs auprès de l'agence de votre État pour créer la société. Les articles fonctionnent comme un certificat de naissance de la société. Lorsque vient le temps de faire faillite, vous devez également déposer des documents pour dissoudre la société. Les statuts de dissolution sont l'équivalent fonctionnel du certificat de décès de la société, notifiant à l'État que la société n'existe plus. Ne pas dissoudre correctement une société peut avoir de graves conséquences pour les actionnaires.
Exigences légales
Les sociétés forment et fonctionnent selon la loi de l'État. Chaque État oblige les sociétés à déposer des documents de constitution pour mettre en place la société et des documents de dissolution pour mettre fin à l'existence d'une société. Chaque statut de société d'État détaille une procédure de dissolution que la société doit suivre pour établir une date de fin pour les obligations et les responsabilités. Même si vous fermez les portes, vendez des actifs et payez tous les créanciers, la société reste en existence jusqu'à ce que les statuts de dissolution soient déposés auprès de l'État.
Exigences de rapport
Les sociétés non officiellement dissoutes restent tenues de se conformer à toutes les exigences de déclaration de l'État. Votre société est peut-être disparue, mais si vous n'avez pas déposé de statuts de dissolution, vous restez responsable du dépôt des rapports annuels de l'État - si votre État l'exige - et du paiement des frais annuels ou des cotisations. Non seulement votre société défunte devra-t-elle des rapports, des frais et des évaluations à mesure qu'ils deviennent exigibles, mais l'État imposera également des pénalités de retard pour défaut de production. L'État continuera d'envoyer à la société des avis de défaillance pour ces obligations en souffrance jusqu'à ce que vous déposiez les statuts de dissolution.
Exigences fiscales
Les déclarations fiscales fédérales, étatiques et locales sont dues pour toute société qui n'a pas été correctement dissoute. Le non-dépôt des statuts de dissolution a pour conséquence l'accumulation de taxes et de pénalités pour défaut de production. Des pénalités pourraient être imposées même si votre société était en faillite et n'avait aucun revenu ni aucune dépense à déclarer.
Responsabilité continue
L'une des conséquences les plus importantes de ne pas dissoudre correctement votre société est la responsabilité continue pour les actes de la société antérieurs. Le dépôt des statuts de dissolution déclenche une série de délais pour quiconque a une réclamation contre votre société. Il fixe également une date à partir de laquelle les actionnaires ne se soucient plus des tiers qui poursuivent la société. Le fait de ne pas dissoudre la société permet à des tiers de continuer de poursuivre la société comme si elle était toujours en activité. Un jugement peut signifier que les actionnaires utilisent l'argent reçu des actifs distribués lors de la fermeture de la société pour satisfaire les jugements contre la société.