Une feuille de calcul est un tableau dans une feuille de calcul électronique qui permet aux propriétaires de petites entreprises et à d'autres utilisateurs d'effectuer des calculs. Pour traiter des opérations mathématiques, une feuille de calcul doit être capable de distinguer les différents éléments mathématiques saisis par les utilisateurs tels que les constantes, les variables, les opérateurs, les fonctions et les formules. Un préfixe de formule aide à faire cette distinction.
Notions de base
Une feuille de calcul électronique telle qu'Excel utilise un fichier appelé classeur, qui contient une ou plusieurs pages appelées feuilles de calcul. Une feuille de calcul est un tableau contenant des cellules utilisées pour accepter et traiter des informations, y compris des nombres tels que des dollars et des cents, du texte tel que des noms et des adresses, des variables telles que les valeurs changeantes d'une équation et des formules telles que celles qui calculent les paiements mensuels sur un montant de prêt. Vous cliquez sur une cellule pour révéler un curseur de saisie et commencer à taper des données. Les nombres et le texte saisis sont acceptés comme constantes. Mais les formules nécessitent une caractéristique distinctive.
Préfixe
Si vous entrez la formule «2 + 2», une feuille de calcul affiche l'entrée sous forme de constante ou d'étiquette appelée «2 + 2» sans autre traitement. Pour signaler à la feuille de calcul que vous entrez une équation qui doit être traitée, vous avez besoin d'un préfixe avant la formule. Le préfixe le plus courant est un signe égal (=). Donc, si vous entrez «= 2 + 2», la feuille de calcul traite la formule et affiche le résultat «4» dans la cellule. Un autre préfixe de formule acceptable est le signe plus (+), comme dans "+ 2 + 2". Vous pouvez également utiliser le signe moins (-), mais uniquement si votre formule commence par un nombre négatif, comme dans «- 4 + 2», qui produit le résultat «-2».
Barre de formule
Si vous entrez une formule dans une cellule, seul le résultat de cette formule apparaît. La formule réelle ne réapparaît jamais dans cette cellule une fois que le curseur de saisie la quitte, par exemple lorsque vous appuyez sur la touche "Entrée". Pour afficher la formule, cliquez dans la cellule et regardez la barre de formule, qui se trouve généralement en haut de la feuille de calcul. Notez que le préfixe de formule apparaît avant l'équation dans cette barre. Pour modifier la formule, cliquez sur le curseur de saisie dans la barre. Déplacez le curseur avec la souris ou les flèches du clavier, supprimez les erreurs avec la touche "Supprimer" ou saisissez de nouvelles parties dans la formule.
Éléments
Non seulement les nombres, le texte et les opérateurs peuvent apparaître après un préfixe de formule. Vous pouvez inclure le contenu d'autres cellules en entrant la lettre de la cellule et la référence numérique, par exemple "= A1 + C3". Vous pouvez utiliser des variables telles que "= PERCENTAGE * LOAN". Les variables seront égales à zéro jusqu'à ce que vous y mettiez des données. Vous pouvez également saisir des fonctions définies par l'utilisateur ou prédéfinies telles que «= FV (rate, nper, pmt, pv, type)», qui calcule la valeur future. Vous pouvez saisir manuellement tous les éléments de la fonction mais vous risquez de faire des erreurs de saisie. Ou vous pouvez demander à la feuille de calcul de saisir automatiquement les éléments en sélectionnant la fonction dans une liste, généralement accessible à partir d'un menu «Insertion».