Si votre entreprise est victime d'un vol, l'Internal Revenue Service considère généralement le bien volé comme une dépense déductible. La façon dont vous demandez une déduction dépend de ce qui a été volé, de sa valeur, du fait que vous ayez reçu un remboursement et, dans l'affirmative, du montant reçu.
Définition du vol
L'IRS considère que les biens commerciaux ont été volés si vous les avez perdus au profit d'une personne ayant des intentions criminelles, par exemple par vol à l'étalage, cambriolage, vol, détournement de fonds, extorsion, fraude ou chantage. Personne ne doit être arrêté ou condamné pour le crime pour que vous puissiez déduire votre perte. Cependant, il est important de documenter la perte, par exemple en déposant un rapport de police. Vous devez réclamer la perte pour l'année d'imposition au cours de laquelle vous l'avez découverte.
Inventaire
Si les biens volés étaient des articles de l'inventaire, vous avez deux options. Le moyen le plus simple de les déduire consiste à ajouter la valeur du bien volé au coût des biens vendus que vous déclarez dans votre déclaration de revenus d'entreprise - sur l'annexe C pour les entreprises individuelles, le formulaire 1065 pour les sociétés de personnes, le formulaire 1120 pour les sociétés ou le formulaire 1120S pour Sociétés S. Si vous procédez de cette façon, tout remboursement que vous recevez pour les biens volés doit être traité comme un revenu d'entreprise ordinaire. L'autre option consiste à réduire la valeur de «l'inventaire de début» que vous déclarez dans votre déclaration de revenus du montant de la perte non remboursée.
Propriété
Si les biens volés ne sont pas des biens commerciaux, tels que des équipements, des meubles ou des véhicules, vous devez les déclarer sur le formulaire IRS 4684. L'IRS a une publication spéciale, appelée «Business Casualty, Disaster and Theft Loss Workbook», qui guide vous par le biais du processus consistant à attribuer une valeur de déduction sur les articles volés dans cinq catégories: mobilier et agencements de bureau; systèmes d'information; véhicules à moteur; Fournitures de bureau; et les bâtiments, les éléments de construction et les terrains. Une fois que vous avez rempli le classeur, vous transférez les valeurs sur le formulaire 4684, puis utilisez ce formulaire pour déterminer le montant à réclamer dans votre déclaration et où le faire.
Base et remboursement
Dans le classeur de perte de vol de l'IRS, votre perte déductible pour un bien volé correspond à sa «base ajustée» moins tout remboursement que vous avez reçu ou que vous prévoyez de recevoir. La base ajustée se compose généralement du coût d'origine de l'article, plus le coût de toutes les améliorations ou mises à niveau qui y sont apportées, moins toute déduction pour amortissement que vous avez réclamée pour celui-ci. Les remboursements comprennent les règlements d'assurance ainsi que les paiements de restitution.