L'Internal Revenue Service exige que les propriétaires d'entreprise, y compris les propriétaires uniques et les contribuables indépendants, envoient le formulaire IRS 1099-MISC à certains bénéficiaires. Ils doivent envoyer les formulaires aux entrepreneurs indépendants, aux autres propriétaires d'entreprise, aux vendeurs, aux sous-traitants et aux fournisseurs avant la fin du mois de janvier. Les propriétaires de petites et grandes entreprises doivent envoyer ces formulaires pour déclarer les indemnités qu'ils ont versées à une entreprise ou à un particulier de 600 $ ou plus au cours de l'année d'imposition.
Vue d'ensemble
Les propriétaires uniques et les autres propriétaires d'entreprise sont tenus d'envoyer leur formulaire IRS-MISC, revenus divers, pour déclarer leurs paiements engagés dans le cadre de leurs activités commerciales régulières et normales. Les contribuables doivent envoyer ces formulaires à l'IRS et aux bénéficiaires dans les délais de dépôt fédéraux. L'IRS exige des propriétaires uniques d'envoyer leurs formulaires à leurs bénéficiaires avant le 31 janvier. Ils doivent déposer leurs formulaires auprès de l'IRS avant le 28 février. L'IRS impose des pénalités de dépôt tardif contre les contribuables qui ne déposent pas leurs formulaires dans les délais de dépôt obligatoires.
Types de paiements
L'IRS n'exige pas que les contribuables déclarent tous les types de paiements. Les contribuables ne sont pas tenus de déclarer les paiements de 600 $ ou plus pour le loyer aux courtiers ou aux agents. De plus, les contribuables n'ont pas à déclarer leurs paiements de 600 $ ou plus engagés pour l'équipement commercial, la marchandise ou l'entreposage. Les contribuables ne sont pas tenus de déclarer les salaires qu'ils ont payés à leurs employés, car ils doivent utiliser les formulaires W-2 pour déclarer leurs paiements de salaire d'emploi. L'IRS n'oblige pas non plus les contribuables à déclarer la rémunération versée aux sociétés, à moins que ces sociétés ne soient des cabinets d'avocats en droit des sociétés. Les propriétaires uniques doivent envoyer le formulaire 1099-MISC à leurs avocats s'ils ont payé un avocat ou un cabinet d'avocats 600 $ ou plus au cours de l'année d'imposition.
Activités commerciales ordinaires
Les propriétaires uniques doivent utiliser le formulaire IRS 1099-MISC pour déclarer leurs paiements engagés dans le cours normal de leurs activités commerciales. À ce titre, les propriétaires uniques ne devraient pas déclarer les paiements personnels, même s'ils dépassent 600 $. Par exemple, un propriétaire unique ne rapporterait pas un paiement de 600 $ à un club de santé pour son abonnement annuel personnel au gymnase. Cependant, un propriétaire unique rapporterait un paiement de 600 $ à une agence d'assurance maladie pour les coûts de ses primes annuelles d'assurance maladie.
Pénalités
L'IRS impose des sanctions pécuniaires aux propriétaires d'entreprise qui ne respectent pas les délais de production de la déclaration de revenus. Parce que les autres contribuables indépendants et les entrepreneurs indépendants doivent utiliser leurs 1099 formulaires pour remplir leurs propres déclarations de revenus, l'IRS peut imposer des amendes civiles pour chaque jour de dépôt tardif après 30 jours. En outre, les bénéficiaires qui n'ont pas reçu leurs formulaires 1099 à la mi-février peuvent signaler les propriétaires uniques et autres propriétaires d'entreprise pour ne pas leur envoyer leurs formulaires de déclaration de revenus.