Un programme de gestion des actifs garantit que les actifs d'une entreprise sont utilisés de la manière la plus efficace, améliorant ainsi sa rentabilité. Bien qu'elles soient largement pratiquées par les grandes entreprises, les universités et les agences gouvernementales, les petites entreprises peuvent également bénéficier de programmes de gestion d'actifs. Un tel programme peut aider les entreprises à tirer le meilleur parti au moindre coût tout en maximisant la durée de vie d'un actif.
Actifs physiques
Un programme de gestion des actifs peut aider les gestionnaires à comprendre la valeur de leurs investissements passés et présents. La direction devient souvent plus consciente des actifs qu'elle possède, de ceux qui doivent être mis à niveau ou remplacés, de la valeur des actifs inutilisés et des domaines dans lesquels les investissements pourraient aider le plus l'opération.
Le programme peut également aider à la budgétisation, car les dépenses à court et à long terme pour les actifs sont généralement incluses dans le plan. Un plan de gestion des actifs peut être bénéfique lorsqu'il est nécessaire de décider de remplacer, rénover ou réparer un actif.
Autres éléments d'actif
Les actifs physiques constituent la partie la plus importante d'un programme de gestion d'actifs, mais d'autres types d'actifs doivent être inclus. Une entreprise compte sur ses employés pour fournir un produit ou un service. Des leaders compétents et expérimentés peuvent être importants; des employés motivés qui peuvent travailler en équipe efficace sont également cruciaux.
Les actifs financiers de l'entreprise doivent également être pris en compte dans le programme, tels que les critères d'investissements en capital et les coûts d'exploitation standard. Les actifs informationnels comprennent des domaines tels que la gestion des risques, les réglementations légales et les politiques et objectifs de l'entreprise. Le programme devrait également inclure des actifs incorporels tels que l'image publique et le moral des employés.
Principes de base
Une entreprise peut tirer le meilleur parti d'un programme de gestion d'actifs lorsqu'il intègre tous les aspects impliqués dans le contrôle des actifs et de leurs coûts. Le programme doit traverser toutes les frontières entre les départements et les disciplines pour se concentrer sur la valeur totale. Les gestionnaires devraient utiliser une approche systématique, appliquant les normes de manière structurée.
Les risques doivent être évalués et, si nécessaire, des compromis doivent être trouvés pour trouver le meilleur équilibre entre les risques et les performances et les coûts. Le programme devrait permettre aux gestionnaires d'examiner les actifs dans le contexte de leur utilisation et de leur valeur pour l'entreprise. Un bon programme de gestion des actifs sera également durable, contribuant à optimiser la durée de vie des actifs tout en tenant compte des effets à long terme tels que l'impact environnemental.
Démarrer un programme
Pour ceux qui sont prêts à démarrer un programme pour aider à contrôler l'utilisation et le coût des actifs, il y a cinq étapes principales dans un plan de gestion des actifs initial. La première consiste à identifier les actifs actuels. Cela comprend non seulement l'identification des actifs détenus et leur emplacement, mais également leur état, leur durée de vie prévue et leur valeur.
Ensuite, il est nécessaire de déterminer les capacités de performance des actifs. Cette étape consiste à déterminer si la capacité est suffisante pour répondre à la demande et si les actifs courants peuvent répondre à des réglementations gouvernementales. La troisième étape consiste à identifier les actifs essentiels aux opérations. Examen de la manière dont chaque actif critique pourrait échouer, de la probabilité de défaillance, des conséquences en cas de défaillance de l'actif et du coût de sa réparation ou de son remplacement.
Quatrièmement, un plan nécessite une connaissance des coûts du cycle de vie d'un actif. Cela peut aider à déterminer s'il est possible de réparer un actif plutôt que de le remplacer. Enfin, un programme de gestion d'actifs développe une stratégie de financement à long terme. Savoir s'il sera possible de maintenir les actifs peut aider à déterminer si la tarification est optimale pour les opérations à long terme.