Que vous préfériez personnellement une boîte de réception plus rationalisée et organisée ou que le service informatique de votre entreprise vous ordonne de sélectionner vos e-mails avec soin, Microsoft Office peut vous aider à éliminer les messages électroniques dont vous n'avez plus besoin. Il peut être extrêmement fastidieux de les supprimer un par un, alors profitez des options multi-clics pour sélectionner les e-mails à supprimer.
Messages individuels
Pour sélectionner plus précisément les e-mails à supprimer, ouvrez le dossier dans lequel ils se trouvent ou ouvrez votre boîte de réception. Appuyez sur la touche "Ctrl" et maintenez-la enfoncée. Cliquez une fois sur la ligne d'objet de chaque e-mail à supprimer. Lorsqu'ils sont tous en surbrillance, appuyez sur la touche «Supprimer» du clavier. Dans la fenêtre d'avertissement contextuelle, cliquez sur «Oui» et le groupe d'e-mails sélectionné est déplacé vers la corbeille des éléments supprimés.
Suppression par dossier
Un moyen rapide de sélectionner un groupe de messages à supprimer est de le faire par dossier. Avant de faire ce processus, assurez-vous que tous les messages que vous souhaitez conserver sont hors du dossier que vous allez supprimer. Vous pouvez les faire glisser et les déposer dans d'autres dossiers existants ou en créer de nouveaux. Lorsque vous êtes prêt à supprimer, cliquez avec le bouton droit sur un dossier. Choisissez l'option «Supprimer le dossier», qui portera le nom du dossier. Cliquez sur «Oui» dans la fenêtre d'avertissement contextuelle; le dossier, ainsi que tous les e-mails qu'il contient, est déplacé vers la corbeille Éléments supprimés.