Si vous avez créé ou reçu un document commercial au format PDF et que vous devez réutiliser son contenu dans Microsoft Word, Adobe Acrobat Pro vous propose des options qui peuvent simplifier votre tâche et améliorer la qualité des résultats. Surtout si vous n'avez plus accès à la source du fichier PDF - ou ne l'avez pas créé en premier lieu - revenir au document d'origine et essayer de l'exporter n'est peut-être pas une option. Les fonctionnalités avancées d'Acrobat Pro convertissent votre PDF sous une forme qui correspond à l'aspect, ainsi qu'au contenu, de l'original.
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Ouvrez le menu «Fichier», recherchez le sous-menu «Enregistrer sous» et choisissez le type de fichier applicable, selon que vous enregistrez votre PDF pour une utilisation dans les versions actuelles ou antérieures de Microsoft Word. Une fois que vous avez choisi le type de fichier, vous pouvez accéder à un menu déroulant supplémentaire à partir duquel choisir "Document Word", qui exporte au format DOCX XML de Word, ou "Document Word 97-2003", qui cible le format DOC hérité de Word.
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Choisissez un emplacement de fichier et entrez un nom pour votre fichier d'exportation Word. Cliquez sur le bouton "Paramètres" pour accéder aux options de conversion. Les deux formats de fichier adaptés à une utilisation dans Microsoft Word offrent des choix qui vous permettent d'adapter le fichier que vous enregistrez à la manière dont vous prévoyez de l'utiliser.
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Choisissez parmi deux boutons radio qui sélectionnent les paramètres de mise en page. L'option "Conserver le texte flottant" préserve le séquençage du texte comme un flux continu du début à la fin. Si vous préférez conserver l'aspect des pages du document PDF plutôt que la facilité d'édition de texte, choisissez "Conserver la mise en page" pour créer un fichier de sortie avec des zones de texte individuelles.
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Cochez la case "Inclure les commentaires" pour ajouter des barrages et des surlignages directement dans le texte du fichier Word. Les commentaires apparaissent sous forme de zones de texte individuelles.
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Cochez la case "Inclure les images" pour exporter l'illustration du fichier PDF dans le fichier Word. Selon les autres options que vous choisissez, les images peuvent ne pas apparaître aux mêmes endroits sur les pages de votre fichier Word que dans le PDF d'origine.
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Cochez la case "Exécuter l'OCR si nécessaire" pour qu'Acrobat Pro utilise la reconnaissance optique de caractères pour transformer le texte inclus dans les images du PDF en texte en direct dans le document Word exporté. Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez cliquer sur le bouton "Définir la langue" pour spécifier la langue utilisée par Acrobat Pro pour la conversion de texte.
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Cliquez sur le bouton "OK" pour démarrer le processus de conversion. Si vous convertissez un fichier PDF de plusieurs pages avec des fonctionnalités de mise en page complexes, le processus d'exportation peut ne pas être instantané.
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Examinez votre fichier exporté dans Microsoft Word pour vérifier la fidélité de la conversion. Si vous remarquez des défauts évidents, corrigez-les et réenregistrez le fichier.