Lorsque vous avez besoin d'illustrer vos concepts à vos clients, créez une matrice avec Microsoft Excel. Excel comprend des modèles préconçus qui sont transférés dans votre feuille de calcul. Avant d'insérer une matrice, prenez le temps de préparer le texte qui accompagne votre diagramme. Par exemple, un seul mot ou une phrase concise peut rapidement communiquer vos idées. Comme la matrice se compose de lignes et de colonnes, vous devez prévoir où insérer votre texte. Pour vous aider à personnaliser le diagramme, Excel propose des options d'édition qui adaptent la conception et le format pour compléter votre projet.
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Cliquez sur l'onglet «Insérer» sur le ruban de commande Excel, puis cliquez sur le bouton «SmartArt» dans le groupe Illustrations pour ouvrir la galerie d'échantillons.
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Cliquez sur «Matrice» dans le volet de navigation pour afficher quatre vignettes. Les exemples incluent "Grid Matrix" et "Cycle Matrix". Cliquez sur un échantillon pour prévisualiser l'image agrandie et une description détaillée.
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Cliquez sur "OK" pour fermer la boîte de dialogue et copier le graphique SmartArt dans votre feuille de calcul. Le ruban des outils SmartArt s'affiche avec les onglets Conception et Format.
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Cliquez sur «[Texte]» puis saisissez votre texte. Pour changer la police, cliquez sur l'onglet «Accueil», puis cliquez sur les sélections dans le groupe Police. Par exemple, cliquez sur la flèche «Taille de la police» pour afficher les valeurs, puis cliquez sur la valeur pour redimensionner le texte pour plus de lisibilité.
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Cliquez sur l'onglet «Conception», puis sur le bouton «Plus» dans le coin inférieur droit de la galerie de styles SmartArt pour afficher tous les exemples. Passez la souris sur les icônes pour prévisualiser l'effet sur votre matrice. Par exemple, passez la souris sur "Effet intense" et "Scène à vol d'oiseau". Cliquez sur l'icône de style préféré pour mettre à jour la matrice.
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Cliquez sur le bouton "Modifier les couleurs" dans le groupe Styles Smart Art pour afficher les échantillons de couleurs. Cliquez sur un thème de couleur préféré.
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Cliquez sur l'onglet «Format» dans le ruban des outils SmartArt pour afficher les options de mise à jour de la forme de la matrice. Par exemple, cliquez sur le bouton «Modifier la forme» dans le groupe Formes ou saisissez de nouvelles valeurs dans les champs «Hauteur» et «Largeur» du groupe Taille.
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Enregistrez cette feuille de calcul.