Les applications Kronos Workforce Analytics ont aidé environ la moitié des entreprises répertoriées dans les principales activités du magazine «Fortune» en 2011 en coordonnant les informations de base sur la paie de l'entreprise, les ressources humaines, la gestion de projet et la production. Les programmes Kronos collectent des informations auprès de l'entreprise et les mettent à disposition sur des ordinateurs de bureau pour évaluation et étude. L'adaptation de l'utilisation de Kronos aux petites entreprises présente à la fois des avantages et des inconvénients pour les opérations efficaces des petites entreprises.
Avantages de Kronos
La famille d'applications de gestion Kronos et l'échange d'informations sur le lieu de travail permettent aux chefs d'entreprise et aux gestionnaires d'accéder aux données du lieu de travail en temps opportun. Les propriétaires d'entreprise, par exemple, ont la capacité d'appliquer les politiques de présence de l'entreprise qui réglementent les heures de départ requises et limitent les heures supplémentaires du personnel, grâce à des applications qui suivent le temps de travail des employés pendant la journée. Cela comprend le personnel travaillant sur des sites éloignés ou dans d'autres succursales de l'entreprise.
La programmation Kronos permet à la direction à tous les niveaux la capacité d'identifier les problèmes de tendance et d'arrêter les dommages avant une perte importante d'argent ou de temps. Les informations recueillies par le programme analytique permettent à la direction d'évaluer rapidement les pertes importantes ou les problèmes de personnel sur une base quotidienne ou hebdomadaire plutôt que d'attendre des rapports mensuels ou trimestriels formels.
Avantages supplémentaires
La collecte de données nécessite un investissement en espèces à la fois pour formuler les paramètres de l'étude et pour rassembler les données à étudier. Les programmes Kronos offrent un avantage en incluant des catégories définies et la possibilité de manipuler la collecte de données pour se concentrer sur les problèmes clés que les gestionnaires ciblent comme des problèmes possibles avec la production de produits, les coûts commerciaux ou les problèmes de main-d'œuvre. Après l'installation de l'application Kronos, la collecte de données commence sans engager de personnel externe supplémentaire ni utiliser du personnel interne pour collecter des informations sur les habitudes de travail du personnel. L'application permet également d'économiser des fonds de l'entreprise gaspillés dans la distribution, la collecte et la compilation de cartes perforées papier et de rapports de présence du personnel.
Inconvénients du programme
L'application Kronos InTouch met en évidence la collecte des chiffres des heures supplémentaires, de l'absentéisme et des coûts de main-d'œuvre, permettant aux propriétaires et à la direction de se concentrer sur une étude ciblée, mais un inconvénient de ces packages Kronos est la formation requise pour utiliser efficacement les applications. Les propriétaires d'entreprise doivent donner au personnel d'encadrement le temps d'apprendre le programme ou d'embaucher des instructeurs professionnels pour fournir une formation en cours d'emploi pour une utilisation efficace des applications Kronos. Les mises à niveau ou les modifications du programme nécessitent du temps supplémentaire loin des opérations commerciales pour recycler les membres du personnel, les superviseurs et les propriétaires de petites entreprises.
Inconvénients supplémentaires
Les inconvénients des applications Kronos concernent la quantité d'informations collectées et la gestion des données. Le personnel de supervision nouveau ou inexpérimenté, à l'aise pour traiter les données en petits morceaux, et les gestionnaires qui recherchent des réponses aux problèmes de personnel ou de production dans des formats plus traditionnels, peuvent être submergés par les options de recherche et de recherche disponibles dans le cadre des programmes Kronos. Alors que le programme permet aux gestionnaires formés de restreindre le champ des données, la quantité d'informations produites par les applications crée toujours un large échantillon à étudier. Les programmes amassent un champ de mines potentiel pour le personnel enquêtant sur des questions étroites.