Lors du calcul du coût de la main-d'œuvre sur une déclaration de revenus des sociétés du formulaire 1120 de l'Internal Revenue Service, gardez une règle simple à l'esprit: si vous avez déjà déduit la dépense ailleurs, ne l'incluez pas dans vos dépenses générales de main-d'œuvre. Et soustrayez le montant de tous les crédits d'impôt pour employés de vos totaux de main-d'œuvre. Les sociétés sont tenues de déclarer les salaires et traitements des mandataires sociaux séparément des autres salariés.
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Additionnez le montant des salaires et traitements des employés payés au cours de l'année. En général, il s'agit de la partie du revenu imposable déclarée sur les formulaires W-2 des employés qui est payée par l'entreprise. Cela peut inclure une compensation non monétaire, telle que l'utilisation personnelle d'une voiture de société. N'incluez pas les salaires et traitements versés aux mandataires sociaux. Ces montants doivent être calculés séparément, bien que les mêmes règles s'appliquent.
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Excluez tous les coûts de main-d'œuvre indiqués sur le formulaire 1125-A, «Coût des marchandises vendues». En règle générale, cela ne s'applique qu'aux entreprises qui fabriquent ou assemblent des produits pour la vente. Utilisez les mêmes directives générales sur les deux formulaires lors du calcul des coûts de main-d'œuvre, mais ne déclarez pas un coût sur un formulaire que vous réclamez sur l'autre.
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Réduisez les coûts de main-d'œuvre du montant de tout crédit d'impôt pour emploi demandé à la ligne 32 de ce formulaire. Des exemples de crédits d'emploi comprennent la loi sur les possibilités de travail (formulaire 5884), la zone d'autonomisation et le crédit d'emploi communautaire de renouvellement (formulaire 8844) et le crédit d'emploi indien (formulaire 8845).
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Soustrayez tous les montants que vous déduirez sur d'autres parties de la déclaration. Par exemple, n'incluez pas dans les coûts de main-d'œuvre les cotisations facultatives à un régime 401 (k), les montants cotisés en vertu d'une convention de retraite simplifiée des employés avec réduction de salaire ou d'un régime de contrepartie à l'épargne pour le compte de retraite individuel des employés. Ces montants seront déduits séparément.
Si votre entreprise fournit des avantages sociaux imposables tels qu'une voiture ou une maison de société, et que l'entreprise réclame une dépréciation sur la propriété, vous devez soustraire le montant de l'amortissement de vos frais de main-d'œuvre, car vous avez déjà déduit le montant. Ne déclarez pas le montant des charges sociales payées par l'entreprise. Ces coûts doivent être comptés comme des taxes déductibles sur la ligne 17.
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Soustrayez tous les coûts de main-d'œuvre qui peuvent être inclus comme «autres déductions» à la ligne 26. D'autres déductions peuvent consister en de nombreux types de dépenses différents, selon la façon dont votre entreprise tient ses comptes. Si votre entreprise a inclus les coûts de main-d'œuvre dans l'une des «autres déductions», ce montant doit être soustrait de votre total.
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Inscrivez vos résultats pour les coûts de main-d'œuvre des employés à la ligne 13 du formulaire 1120. Inscrivez vos résultats pour les salaires et traitements payés aux mandataires sociaux à la ligne 12.