Les registres de paie vous donnent un aperçu rapide de la fréquence à laquelle les employés sont payés, du montant que vous leur payez et du montant que vous retirez de leur paie pour les impôts et autres retenues. Les informations contenues dans un grand livre de paie proviennent d'enregistrements financiers tels que les horaires de travail, la paperasse d'embauche et les documents fiscaux. Si vous ne disposez pas d'un programme de comptabilité qui crée des livres de paie, vous pouvez créer un livre de paie dans un programme de traitement de texte.
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Ouvrez le programme de traitement de texte. Créez six colonnes sur la page en utilisant les outils disponibles dans votre programme. Vous pouvez généralement le faire avec la fonction "Table" dans la plupart des programmes.
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Étiquetez la première colonne "Nom de l'employé".
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Entrez «Période de paie» comme en-tête de la deuxième colonne. Lorsque vous entrez des dates dans cette colonne, mettez les dates de début et de fin de la période de paie au format «MM / JJ / AAAA - MM / JJ / AAAA».
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Étiquetez la troisième colonne «Salaire brut». Il s'agit du montant que vous payez à l'employé avant tout impôt ou autre déduction.
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Entrez «Taxes déduites» comme nom de la quatrième colonne. Cela comprendra les impôts fédéraux, étatiques et locaux que vous avez déduits de la paie de l'employé au cours de cette période de paie.
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Étiquetez la cinquième colonne «Autres déductions». Ce sont les déductions pour des choses comme l'assurance maladie payée par les employés et les cotisations au compte de retraite.
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Nommez la sixième colonne «Net Pay». Il s'agit de ce que l'employé retire à la maison après impôts et autres déductions.