Posséder et exploiter sa propre entreprise nécessite plus que de faire des ventes et de percevoir des paiements. D'autres considérations comprennent la facturation et le versement de la taxe de vente d'État. Si vous collectez la taxe de vente auprès de vos clients, ce montant doit être payé à l'État. La taxe est généralement facturée sur la plupart des produits de détail et certains services. Il existe également des exonérations de la taxe de vente, comme les produits d'épicerie et les produits pharmaceutiques. En règle générale, si vous effectuez une transaction au détail, en ligne ou dans un magasin, à un client de votre état, vous devez facturer la taxe de vente. Certains États exigent que les détaillants en ligne perçoivent des taxes si l'entreprise est située dans un autre État mais a une affiliation dans l'État où la vente est effectuée.
Facturer la taxe de vente au détail
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Contactez votre bureau national des recettes, de la péréquation ou des droits d'accise et demandez une licence de revente d'État ou un permis de vendeur. Ce document vous donne un numéro de revente d'État et vous permet de percevoir la taxe de vente sur les ventes au détail. Il vous exempte également de payer la taxe de vente sur vos achats en gros.
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Appelez ou visitez le site Web de votre bureau des recettes de l'État pour obtenir le taux de taxe de vente où se trouve votre magasin. Si vous effectuez des ventes en dehors de votre région, facturez le tarif de la juridiction où vos produits seront reçus.
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Faites des recherches et apprenez-en davantage sur les produits et services taxables dans votre région. Votre département des revenus doit avoir des lignes directrices disponibles. Si vous vendez des articles pour un usage personnel, il est probable que vous deviez percevoir la taxe de vente.
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Ajoutez la taxe de vente à l'achat d'un client. Si vous disposez d'une caisse enregistreuse ou d'un système de facturation logiciel, programmez le pourcentage de taxe facturé par votre juridiction. Lorsque vous effectuez la vente, votre système ajoute automatiquement le montant de taxe approprié. Si vous créez des reçus ou des factures manuellement, multipliez le montant total de la vente taxable par le pourcentage de taxe. Inscrivez le montant de la taxe sur le bordereau de vente et ajoutez-le au montant de la vente pour le total dû. Par exemple, si les produits taxables coûtent 100 $ et la taxe de vente est de 8%, multipliez 100 x 08, ce qui équivaut à 8 $ de taxe, pour un total de 108 $.
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Gardez une trace de la taxe de vente que vous percevez. Votre caisse enregistreuse ou votre programme de comptabilité informatique peut le faire automatiquement pour vous. Si vous avez peu de taxes de vente et facturez manuellement, déposez vos reçus afin de pouvoir calculer le montant total de la taxe due à l'État lorsqu'il est temps d'effectuer un paiement.
Remettre la taxe de vente
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Contactez votre bureau des impôts pour savoir à quelle fréquence vous devez verser la taxe de vente perçue, connue sous le nom de «période de dépôt». La plupart des États exigent que vous payiez mensuellement, trimestriellement ou annuellement. Parfois, vos dates d'échéance changent en fonction de la durée de votre activité et du montant d'impôt que vous payez.
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Calculez le montant de la taxe de vente perçue pendant votre période de production. Les États accorderont un délai de grâce, par exemple trois ou quatre semaines, avant que votre paiement ne soit dû.
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Utilisez un formulaire de versement de la taxe de vente pour remplir et envoyer avec votre paiement. Si vous postez le montant de la taxe de vente due, prévoyez suffisamment de temps pour la livraison à votre département du bureau du revenu. Une amende et des intérêts peuvent vous être facturés pour tout retard de paiement.
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Enregistrez en ligne si votre état offre cette option. Vous pouvez planifier le paiement sur le site Web du service des revenus avant ou à la date limite. Si vous devez créer un compte en ligne avant d'effectuer le paiement, faites-le à l'avance en cas de retard dans le traitement.