L'un des derniers points à traiter lors de la fermeture d'une société S est de notifier l'IRS. Lorsque vous fermez une société S, le fait d'indiquer qu'il n'y aura pas de futures déclarations de revenus pour l'entreprise sert de notification à l'IRS que l'entreprise est fermée. En plus de bien marquer vos déclarations de revenus finales, vous devez vous assurer que les documents finaux sont fournis aux employés et aux entrepreneurs, et que tous les dépôts d'impôt en cours pour la période en cours sont effectués.
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Effectuez les derniers dépôts d'impôts. Si vous avez des employés, vous devez effectuer les derniers dépôts d'impôt pour les impôts sur le travail. Les dépôts d'impôts finaux comprennent les dépôts pour la masse salariale du trimestre dans lequel vous vous trouvez lorsque l'entreprise ferme. La retenue à la source finale (formulaire 941) et la taxe de chômage finale (formulaire 940) doivent être déposées.
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Envoyez les formulaires W-2 définitifs à vos employés. Vous devez également les soumettre à l'Administration de la sécurité sociale avec la feuille récapitulative W-2, formulaire W-3. Si vous payez des entrepreneurs indépendants pour des services, vous devez émettre un formulaire 1099-MISC final à chaque entrepreneur et envoyer des copies des formulaires 1099-MISC et de la feuille récapitulative 1099, formulaire 1096 à l'IRS.
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Émettez les déclarations K-1 finales aux actionnaires de S-corporation. Vous devez cocher la case «Final K-1» en haut du formulaire. Envoyez des copies des formulaires K-1 finaux à l'IRS avec votre déclaration de revenus finale 1120-S.
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Déposer les déclarations finales. Vous devez préparer et produire une déclaration de revenus finale S-société (formulaire 1120-S) et une déclaration de revenus d'emploi finale (formulaires 941 et 940). Cochez la case «Retour final» en haut de chaque déclaration. Le fait de cocher la case «Final Return» indique à l'IRS que vous fermez la S-corporation. Si vous disposez de biens commerciaux lorsque vous fermez la société S, vous devez déclarer la disposition à l'IRS sur le formulaire 4797. Joindre le formulaire 4797 à votre déclaration de revenus 1120-S finale. Des formulaires vierges pour tous les retours sont disponibles pour téléchargement à partir du site Web de l'IRS.
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Écrivez une lettre à l'IRS avec le nom, l'adresse et le numéro de téléphone de la personne qui tient les registres de paie de votre S-corporation. Cette personne peut être contactée par l'IRS si des problèmes surviennent avec les taxes sur l'emploi, les dépôts ou les retours après la fermeture de l'entreprise. Envoyez la lettre avec votre dernière déclaration de retenue d'impôt sur l'emploi (formulaire 941).