La numérisation de documents financiers imprimés dans Excel vous permettra de les modifier comme vous le feriez pour tout autre fichier Excel. Ceci est réalisé en numérisant le document puis en utilisant des méthodes OCR (reconnaissance optique de caractères) pour convertir l'image numérisée du texte en texte modifiable. Microsoft Office inclut un logiciel appelé «Microsoft Office Document Imaging» en plus d'Excel lui-même.
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Numérisez le document financier comme vous le feriez pour une image ou tout autre document. Enregistrez l'image numérisée dans un fichier image comme d'habitude.
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Ouvrez «Microsoft Office Document Imaging» à partir du dossier «Microsoft Office» dans le menu Démarrer. Si vous ne le trouvez pas, vous devrez peut-être installer la fonctionnalité à partir de votre DVD Microsoft Office.
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Cliquez sur le menu «Fichier» dans «Microsoft Office Document Imaging» et cliquez sur «Ouvrir». Accédez à l'emplacement du fichier que vous venez d'enregistrer à partir de l'analyse et double-cliquez dessus.
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Choisissez «Standard» dans l'assistant qui apparaît, puis choisissez «Reconnaître le texte à l'aide de l'OCR». Ouvrez le menu "Affichage", choisissez sélectionnez et faites glisser une boîte sur la zone du document financier numérisé que vous souhaitez copier avant d'ouvrir le menu "Edition" et de cliquer sur "Copier".
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Ouvrez Microsoft Excel et appuyez sur "Ctrl-V" pour coller les données. Il devrait maintenant apparaître dans Excel sous forme de données modifiables.