Outlook vous permet de joindre des fichiers à vos rendez-vous lorsque vous les créez ou ultérieurement, lors d'une modification. Cela vous permet de conserver les informations importantes à portée de main, de sorte que vous puissiez y accéder en quelques clics de souris directement depuis la fenêtre de rendez-vous. De plus, vos employés et clients peuvent partager leurs rendez-vous - ainsi que leurs pièces jointes - avec vous. Les pièces jointes sont stockées sur votre disque dur, vous pouvez donc libérer de l'espace disque en supprimant celles dont vous n'avez plus besoin.
Supprimer les pièces jointes de votre calendrier
Lancez Microsoft Outlook et cliquez sur "Calendrier" pour basculer vers la vue Calendrier. Cliquez sur l'onglet «Affichage», cliquez sur «Modifier la vue» dans le groupe Affichage actuel et choisissez «Liste» dans le menu pour afficher tous vos rendez-vous sous forme de liste. Cliquez sur l'en-tête de colonne qui ressemble à un symbole de pièce jointe pour trier les rendez-vous. Les rendez-vous qui contiennent des pièces jointes sont répertoriés en premier; ces rendez-vous ont un symbole de pièce jointe à gauche de leur nom. Double-cliquez sur chaque e-mail, sélectionnez les pièces jointes et appuyez sur «Supprimer» pour les supprimer. Cliquez sur le bouton "Enregistrer et fermer" pour fermer le rendez-vous.