Pour enregistrer correctement l'amortissement d'une immobilisation incorporelle, vous devez connaître la durée de vie utile de l'élément en question, le coût d'acquisition et s'il aura une valeur de revente après son utilisation. Une fois que vous avez ces informations, vous pouvez calculer la charge d'amortissement moyenne. Cette dépense annuelle diminuera la valeur de l'immobilisation incorporelle ainsi que le revenu global chaque année où elle est appliquée.
Immobilisation incorporelle
Un actif incorporel n'est pas une chose physique, mais il représente un élément de l'entreprise qui n'en a pas moins de valeur. Les attributs de l'entreprise tels que la fidélité de la clientèle et les droits de produire des produits augmentent exclusivement la rentabilité à long terme d'une entreprise, mais n'ont pas la forme physique de l'équipement ou de l'inventaire. Un actif incorporel est précieux car il représente la perspective de ventes futures en raison de l'historique de l'entreprise. Les exemples d'actifs incorporels comprennent le goodwill, les droits de franchise et les brevets.
Amortissement défini
L'amortissement est le processus de comptabilisation en charges de l'utilisation des actifs incorporels au fil du temps, par opposition à la comptabilisation du coût uniquement dans l'année où ils sont acquis. Souvent, lorsqu'une entreprise acquiert quelque chose, le montant dépensé est immédiatement utilisé pour réduire ses revenus. Lorsqu'un élément est amorti, le coût d'acquisition est divisé par la «durée de vie utile» de l'actif, et ce montant est utilisé pour diminuer le revenu d'une entreprise sur une période de plusieurs années. La durée de vie utile est un terme qui décrit la durée pendant laquelle un actif peut être utilisé avant de s'épuiser. L'amortissement est un principe comptable de bon sens censé refléter une réalité économique. Tout comme le bénéfice des biens à long terme tels que les actifs incorporels dure plusieurs années, les dépenses associées à l'acquisition de cet actif doivent être étalées sur la même durée.
Norme comptable
Les pratiques comptables américaines sont régies par les pratiques comptables généralement reconnues. La Securities Exchange Commission et l'American Institute of Certified Public Accounts ont déclaré que les PCGR faisaient autorité. Les PCGR sont rédigés et maintenus par le Financial Accounting Standards Board, une organisation privée d'experts en comptabilité. La section pertinente des PCGR relative à l'amortissement des actifs incorporels est l'état des normes comptables financières n ° 142, Goodwill et autres actifs incorporels.
Calcul de l'amortissement
Pour calculer l'amortissement d'une immobilisation incorporelle, vous devez d'abord déterminer sa durée d'utilité. La durée de vie utile est la durée pendant laquelle l'actif est censé améliorer les revenus de l'entreprise. Pour estimer ce montant, l'entreprise tiendra compte de l'utilisation prévue de l'actif, des dispositions légales et contractuelles liées à l'actif et de la durée d'utilité des biens commerciaux liés à l'immatériel. L'étape suivante consiste à prendre la valeur d'acquisition de l'immobilisation incorporelle moins toute «valeur résiduelle», ou le montant d'argent que vous récupéreriez si vous vendiez l'actif après l'avoir entièrement utilisé. Vous divisez ensuite ce qui reste par la durée de vie utile de l'actif pour déterminer la charge d'amortissement annuelle de l'actif.
Enregistrement de l'amortissement
Pour enregistrer la charge d'amortissement annuelle, vous débitez le compte de charges d'amortissement et créditez l'immobilisation incorporelle du montant de la dépense. Un débit est une face d'un enregistrement comptable. Un débit augmente les soldes des actifs et des dépenses tout en diminuant les comptes de revenus, de valeur nette et de passif. Un crédit est l'autre côté d'une écriture comptable et remplit la fonction opposée d'un débit. Plus important encore, dans ce cas, il diminue les comptes d'actifs.
Clause de non-responsabilité
Lors de la préparation des états financiers et des déclarations de revenus, consultez un expert-comptable agréé. Cet article ne fournit pas de conseils juridiques; c'est uniquement à des fins éducatives. L'utilisation de cet article ne crée aucune relation avocat-client.