Gérer une entreprise, grande ou petite, nécessite un certain nombre de compétences. Les gestionnaires peuvent jouer un ou plusieurs rôles, et l'un des plus importants est celui de planificateur. Développer l'avenir d'une organisation et le maintenir stratégiquement en ligne avec la mission de l'entreprise nécessite des compétences essentielles. La planification peut faire couler une entreprise ou la propulser vers le succès.
Types de gestionnaires et de planificateurs
Pour chaque type de gestion, il existe une fonction de planification. Tous les gestionnaires ne sont pas des planificateurs. L'un des modèles de définition des rôles de gestion est l'échelle de Mintzberg à 10 rôles de gestion. Parmi ces rôles, trois sont plus particulièrement axés sur la planification. Ce sont des leaders, des répartiteurs de ressources et des gestionnaires de perturbations.
Avec leur vision de haut niveau, les dirigeants sont en mesure de planifier les stratégies futures. Ils peuvent s'assurer qu'une organisation remplit sa mission et continue de se développer. Ce type de manager peut aider à suivre les progrès des employés de l'entreprise.
Un répartiteur de ressources gère le capital, les personnes et les matériaux. Cette personne excelle en tant que planificateur logistique, aidant à maintenir l'organisation en marche.
Le gestionnaire de perturbations anticipe les conflits et les complications. Il peut surveiller ces problèmes et développer des stratégies pour les résoudre, aidant ainsi l'entreprise à se remettre rapidement d'événements imprévus.
Chacun de ces types de gestionnaires peut utiliser différents outils dans leurs rôles respectifs.
Gérer via un budget
Une théorie générale de la gestion veut qu'une personne pousse tout le monde vers un objectif commun. Ce but est d'atteindre les objectifs de l'organisation. Cela peut se produire dans un modèle descendant, avec un PDG ou un président remplissant cette fonction. Cela peut également se produire entre plusieurs gestionnaires de différents services.
Le rôle du planificateur dans cette description est une personne qui prend des décisions dans le présent tout en se réjouissant de prévenir tout problème. Le principal outil de planification est le budget. Un budget permet à un gestionnaire de décider quels domaines doivent être développés et quelles facettes de l'entreprise coûtent trop cher par rapport aux bénéfices.
Gérer avec un plan stratégique
D'autres managers travaillent avec un plan stratégique pour réaliser une vision de l'orientation future de l'entreprise. Ce document peut inclure des informations sur les opérations, la production, le budget de l'entreprise et même des informations sur les ressources humaines. Un gestionnaire utilisant cet outil passerait en revue l'énoncé de mission de l'entreprise et l'utiliserait pour identifier les objectifs. Il utiliserait alors les informations qu'il avait obtenues pour réaliser ces objectifs.
Le plan stratégique peut également être utilisé pour aider l'entreprise à résoudre les problèmes en suspens et à répondre efficacement aux changements de sa clientèle.
Maintenir la flexibilité dans la planification
Quels que soient les rôles qu'ils assument ou les outils qu'ils utilisent, les gestionnaires qui réussissent savent que même les meilleurs plans peuvent toujours être améliorés. Ils examineront régulièrement leurs plans pour voir comment ils correspondent à l'énoncé de mission de l'entreprise. Si ces plans ne transmettent plus les objectifs globaux de l'organisation, ou s'ils ne correspondent pas aux demandes changeantes, le gestionnaire les changera. Être flexible et faire constamment ces ajustements est un élément clé de la planification managériale.