L'une des nombreuses fonctionnalités de Microsoft Outlook est la possibilité de prévisualiser les pièces jointes avant de les ouvrir ou de les enregistrer sur votre ordinateur. Cela vous permet d'afficher rapidement les documents importants pour vérifier le contenu de la pièce jointe avant de les télécharger. Des problèmes avec Microsoft Outlook ou le lecteur Adobe Acrobat peuvent vous empêcher de prévisualiser ces pièces jointes dans Outlook. Il existe plusieurs méthodes que vous pouvez suivre pour accéder aux fichiers PDF et autres pièces jointes qu'Outlook ne peut pas prévisualiser.
Activer l'aperçu
La prévisualisation des pièces jointes via Microsoft Outlook nécessite l'activation de la fonction de prévisualisation des pièces jointes. Certaines installations de Microsoft Outlook peuvent avoir cette option désactivée en tant que mécanisme de sécurité pour empêcher les réseaux domestiques ou de bureau d'ouvrir ou de transmettre des virus informatiques. Pour activer l'aperçu, sélectionnez "Fichier", puis cliquez sur "Options". Sélectionnez le menu Centre de gestion de la confidentialité dans le sous-menu Options, puis ouvrez les "Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité" et sélectionnez l'option "Gestion des pièces jointes". Cliquez sur la case radiale pour activer la prévisualisation des pièces jointes aux e-mails.
Restart Microsoft Outlook
Parfois, un logiciel peut fonctionner de manière erratique après avoir été utilisé pendant une période prolongée. Si vous n'avez jamais rencontré de difficultés pour prévisualiser les fichiers PDF lors de l'utilisation d'Outlook, la fermeture et la relance du programme peuvent résoudre votre problème. Attendez quelques secondes avant de redémarrer Outlook pour vous assurer que le programme s'arrête correctement.
windows Update
Microsoft Outlook, ainsi que l'ensemble de la suite Microsoft Office, bénéficie d'une maintenance périodique et de corrections de bogues via la fonction Microsoft Update de votre ordinateur. Alors que de nombreux utilisateurs permettent à Microsoft Update de s'exécuter silencieusement en arrière-plan, mettant à jour les nouvelles mises à jour dès qu'elles sont disponibles, vous pouvez démarrer manuellement Microsoft Update pour rechercher des correctifs ou des correctifs de bogues. Microsoft Update est accessible dans le menu «Tous les programmes» de votre menu Démarrer.
Mettre à jour Adobe Acrobat Reader
Tout comme Microsoft propose des mises à jour pour Outlook et d'autres produits Microsoft Office, la mise à jour régulière d'Adobe Acrobat Reader peut éviter des problèmes tels que l'impossibilité de prévisualiser une pièce jointe PDF dans Outlook. La version la plus récente d'Adobe Acrobat Reader peut être trouvée sur la page de téléchargement d'Adobe (voir le lien dans les ressources), ou en ouvrant Adobe Acrobat Reader, puis en cliquant sur «Aide» et en sélectionnant «Vérifier les mises à jour».
Protection Mot de passe
Certains documents sensibles, tels que les factures, les factures ou les antécédents médicaux et juridiques personnels peuvent être protégés par mot de passe pour empêcher la diffusion d'informations à des téléspectateurs non autorisés. Dans le cas où un fichier PDF est protégé par mot de passe, Microsoft Outlook peut ne pas afficher un aperçu du PDF; au lieu de cela, le programme exigera que vous téléchargiez d'abord le fichier, puis entrez le mot de passe lors de l'ouverture du fichier.
Enregistrer la pièce jointe
Dans le cas où une pièce jointe PDF ne peut pas être prévisualisée dans Microsoft Outlook, vous pouvez toujours télécharger la pièce jointe sur votre ordinateur, puis ouvrir le fichier manuellement. Soyez prudent lors du téléchargement et de l'ouverture des pièces jointes aux e-mails et ouvrez uniquement les pièces jointes envoyées à partir de sources fiables. Si vous disposez d'un logiciel antivirus sur votre ordinateur, analysez les pièces jointes aux e-mails avant de les ouvrir. Pour enregistrer une pièce jointe PDF à partir d'Outlook, cliquez avec le bouton droit sur l'icône de la pièce jointe et sélectionnez «Enregistrer sous», puis sélectionnez un emplacement sur votre ordinateur pour stocker le fichier.