QuickBooks est un logiciel de comptabilité polyvalent qui peut être utilisé dans un certain nombre d'industries différentes, mais pour les constructeurs d'habitations, il peut être particulièrement utile. Lorsque vous travaillez en tant que constructeur de maisons, l'utilisation de QuickBooks peut vous aider à rester au top des emplois et à vous assurer que les aspects financiers de chacun sont en ordre.
Services additionnels
Lors de l'utilisation de QuickBooks, de nombreux constructeurs s'appuient sur des programmes complémentaires pour ajouter des fonctionnalités personnalisées au programme. Sur le marché Intuit, les constructeurs peuvent trouver un certain nombre de programmes créés par des développeurs tiers. Par exemple, BuildWorks est un programme spécialement conçu pour les constructeurs de maisons. Ce logiciel particulier permet aux constructeurs d'intégrer les informations de Microsoft Office avec QuickBooks afin de fournir un système complet de gestion des matériaux de construction. Ces modules complémentaires peuvent rendre une entreprise de construction résidentielle plus efficace et plus rentable.
Calcul du coût de l'emploi
L'utilisation de QuickBooks en tant que constructeur de maisons vous donne la possibilité de calculer le coût des travaux individuels. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez voir exactement quels matériaux ont été facturés pour chaque travail et voir combien de bénéfices ont été générés. Si les bénéfices ne sont pas aussi élevés qu'ils devraient l'être, cela vous aidera à ajuster les futures offres d'emplois afin qu'elles soient plus rentables. Il vous permet également de voir si vous offrez la quantité appropriée de matériaux pour le travail.
Contrats terminés
Lors de la construction de plusieurs maisons à la fois, il peut être utile d'utiliser une méthode de contrats terminés pour évaluer la rentabilité globale de votre entreprise. Lorsque vous examinez les déclarations de profits et pertes, vous avez la possibilité de regarder les emplois par type d'emploi. Si un emploi entre dans la catégorie «Contrat en cours», il est toujours en cours. Si un travail est considéré comme un «contrat terminé», il s'agit d'un travail terminé. En examinant ensemble les contrats terminés, cela vous aide à évaluer la marge bénéficiaire globale de votre entreprise.
Attribution de matériaux
Lorsque vous travaillez en tant que constructeur de maisons, vous pouvez acheter en vrac des fournitures telles que du bois et des composants électriques. Cela peut vous faire économiser de l'argent et vous assurer que les matériaux sont disponibles lorsque vous en avez besoin. Lors de l'utilisation de QuickBooks, il est possible d'attribuer une certaine quantité de matériaux à des travaux spécifiques. De cette façon, cela vous aidera à garder une trace de l'inventaire disponible que vous auriez dû laisser. Cela garantit également que vous obtenez la quantité appropriée de matériaux affectés à chaque travail.