Les défis permanents de la budgétisation des petites entreprises portent principalement sur le maintien de la concentration et de l'équilibre. Les objectifs commerciaux stratégiques définissent la stratégie budgétaire et la stratégie budgétaire définit les objectifs budgétaires. Le processus doit finalement équilibrer les exigences du budget opérationnel avec les fonds nécessaires pour atteindre les objectifs commerciaux à long terme. C'est l'une des principales raisons pour lesquelles la budgétisation n'est jamais un processus fixe, mais plutôt un processus qui fluctue souvent chaque année. Les objectifs et les stratégies pour un budget de petite entreprise aident l'entreprise à suivre les progrès, à contrôler les dépenses, à gérer les flux de trésorerie et à faire des projections de bénéfices.
Importance des objectifs et des stratégies
Un budget d'entreprise est, en réalité, un plan d'action pour atteindre des objectifs commerciaux stratégiques. Les stratégies budgétaires définissent l'objectif principal d'un budget et, dans la plupart des cas, ne fluctuent pas aussi souvent que les objectifs budgétaires. Une stratégie, par exemple, identifie les objectifs financiers que l'entreprise souhaite atteindre, tandis que les buts définissent la manière dont le budget atteindra ces objectifs. Chaque budget d'entreprise identifie les dépenses fixes, les variables qu'une entreprise peut contrôler et fait des prévisions pour les dépenses variables qu'elle ne peut pas contrôler. Les objectifs budgétaires se concentrent principalement sur l'établissement d'un plan de dépenses d'entreprise variables.
Stratégie budgétaire basée sur le profit
Le profit est l'objectif commercial à long terme le plus critique pour la plupart des propriétaires de petites entreprises. En conséquence, la plupart utilisent une stratégie budgétaire basée sur le profit pour aligner les objectifs commerciaux et budgétaires à long terme. Le processus de budgétisation commence par définir une attente de profit, puis en rétrogradant pour définir des objectifs budgétaires. Les objectifs budgétaires basés sur les bénéfices se concentrent sur l'augmentation des ventes sans augmenter les dépenses. Par exemple, l'entreprise peut consacrer moins à la publicité et à la promotion, mais tirer parti des réductions en utilisant les médias sociaux. En revanche, l'entreprise peut consacrer davantage à la mise à niveau de la technologie afin qu'elle soit en mesure de servir des clients supplémentaires sans avoir à embaucher du personnel supplémentaire.
Stratégie budgétaire basée sur la croissance
Une fois qu'une petite entreprise s'établit, la croissance devient souvent un autre moteur. Lorsqu'une entreprise transforme son objectif de profit en croissance, la stratégie budgétaire et les objectifs deviennent également axés sur la croissance. Les objectifs de la stratégie budgétaire basée sur la croissance sont centrés sur la réduction des écarts dans le capital humain, les systèmes et les processus nécessaires pour encourager la croissance. Une entreprise est plus susceptible, par exemple, de consacrer davantage à la formation et au perfectionnement des employés, d'acheter du matériel qui augmente la productivité et d'investir ou d'acheter une autre entreprise.
Stratégie budgétaire de contrôle des coûts
Une économie lente et une baisse des ventes qui en résulte est l'un des rares cas où une stratégie budgétaire peut ne pas s'aligner sur les objectifs commerciaux à long terme. Indépendamment de la santé financière actuelle d'une entreprise, une stratégie budgétaire axée sur des objectifs de contrôle des coûts peut s'avérer nécessaire. La sévérité des objectifs de contrôle des coûts dépend cependant de la situation financière actuelle de l'entreprise. Par exemple, une entreprise dont la situation financière est relativement bonne peut cesser d'embaucher, geler les salaires et réduire les dépenses en capital, mais continuer à aller de l'avant avec des allocations budgétaires pour des projets et activités clés. Cependant, une entreprise déjà en difficulté financière réduira tous ses coûts.