Le fonctionnement d'une série d'écoles, qu'il s'agisse d'écoles universitaires, de centres de formation professionnelle ou d'établissements proposant des programmes d'éducation récréative, implique beaucoup de budgétisation. Vous devez vous assurer que l'entité qui gère les écoles dispose d'un budget solide et que les écoles individuelles sont correctement budgétisées. La budgétisation basée sur le site permet aux écoles individuelles de contrôler leurs budgets. Bien qu'il y ait certains avantages à confier cette responsabilité aux écoles individuelles, il y a également des inconvénients importants à prendre en compte.
Contraintes de temps
Le fait que le personnel de vos écoles contrôlent leurs budgets individuels prend globalement plus de temps que d'avoir un budget faisant autorité préparé de manière centralisée. La budgétisation implique plus que la simple création d'un budget annuel; les administrateurs de votre école doivent avoir le temps de surveiller le budget, de faire les ajustements nécessaires et de créer des rapports réguliers. L'administrateur de votre école aura déjà plusieurs autres tâches dans sa routine quotidienne, et l'ajout de la planification financière à ses tâches peut être plus un casse-tête qu'un avantage pour certains.
Besoin de spécialisation
Lorsque vous embauchez un administrateur d'école, vous embaucherez quelqu'un qui est un leader expérimenté dans la profession enseignante. Bien que cette personne doive être bien organisée et capable d’administrer, elle n’a peut-être pas une grande expérience des affaires financières. Pour fonctionner avec un budget basé sur le site, votre administrateur devra avoir une certaine expérience en comptabilité et en gestion financière. Cela signifie que vous devrez peut-être refuser des candidats autrement excellents ou investir dans la formation continue de vos administrateurs.
Conflits
Le fait de confier aux administrateurs de votre école la responsabilité de gérer leur propre budget leur donne la liberté de prendre leurs propres décisions. Cela présente de nombreux avantages, mais a également une conséquence négative; les administrateurs doivent rendre compte à leur personnel de la manière dont ils affectent les fonds. Cela peut créer des conflits entre les enseignants et l'administrateur s'ils ont des divergences de vues sur la façon dont l'argent doit être dépensé. La centralisation du système budgétaire éliminera le conflit entre ces parties.
Manque de contrôle
La budgétisation basée sur le site déplace le contrôle budgétaire de l'entité responsable des écoles vers les administrateurs des écoles eux-mêmes. En conséquence, les écoles individuelles contrôlent la façon dont l'argent est géré. Cela rend difficile pour un agent central d'exercer un contrôle sur les affaires financières de chaque école. Dans un tel cas, l'efficacité budgétaire variera d'une école à l'autre. Il sera plus difficile de modifier les budgets en réponse aux changements du marché.