Démarrer une organisation à but non lucratif est plus facile que vous ne le pensez, et vous pouvez démarrer l'entreprise avant d'obtenir votre statut d'exonération fiscale. Vous pouvez ouvrir un compte bancaire et commencer à faire des affaires avant que l'IRS ne vous accorde un statut fiscal spécifique, mais vous ne recevrez pas tous les avantages associés à l'exonération fiscale tant que vous n'aurez pas obtenu votre approbation IRS.
Types d'organisations à but non lucratif
Les organisations à but non lucratif se présentent sous différentes formes, avec des règles différentes régissant chacune. L'organisme à but non lucratif le plus simple est une société que vous créez dans votre État. Vous ne serez pas exonéré d'impôt fédéral ni en mesure d'offrir une radiation à ceux qui font des dons, mais vous pouvez commencer à organiser des réunions, à créer votre site Web et à exécuter d'autres fonctions. Une fois que vous êtes constitué en tant qu'organisme à but non lucratif - généralement un processus simple expliqué sur le site Web de votre secrétaire d'État - demandez un numéro d'identification d'employeur fédéral, ou EIN fiscal, auprès de l'Internal Revenue Service.
Comptes bancaires
Lorsque vous ouvrez votre compte bancaire, la banque voudra voir vos documents de constitution et votre numéro EIN. À ce stade, on pourrait vous demander qui sont les agents, qui est le trésorier et qui pourra signer les chèques. Certaines organisations à but non lucratif exigent deux signatures sur les chèques, ou deux signatures sur les chèques dépassant un certain montant, pour éviter la fraude. La banque ne vous empêchera pas d'ouvrir votre compte si vous n'avez pas encore reçu votre approbation 501 (c) de l'IRS. Demandez à votre banquier s'il renonce aux frais pour les organismes sans but lucratif et quelles sont les exigences. Une fois que votre solde est suffisamment important et que la banque souhaite conserver votre entreprise, vous pourrez peut-être lui demander de parrainer un ou plusieurs de vos événements. Votre banquier peut également vous aider à examiner différents instruments financiers pour mieux protéger et faire fructifier votre argent.
Statut d'exonération fiscale
Une fois que vous avez incorporé et reçu votre EIN fédéral, demandez le statut d'exonération fiscale. Il existe plus de 50 options d'exonération fiscale différentes, vous devrez donc visiter le site Web de l'IRS pour savoir à quel type de statut vous serez admissible et le processus étape par étape pour postuler. Par exemple, si vous êtes une association professionnelle faisant la promotion des gens d'affaires ou des intérêts d'une industrie, vous pourriez recevoir le statut 501 (6). Si vous souhaitez collecter et débourser des fonds pour des activités de bienfaisance, vous devez demander le statut 501 (c) (3). Les personnes qui donnent de l'argent à une organisation 501 (c) (6) ne peuvent pas annuler le don; les personnes faisant un don à un 501 (c) (3) obtiennent une radiation d'impôt.
Besoins financiers
Si vous faites partie du conseil d'administration d'une organisation exonérée d'impôt, vous devrez vous tenir au courant des finances de l'organisation dans le cadre de votre responsabilité fiduciaire. Même si vous n'êtes qu'un membre du conseil d'administration de bas niveau et que vous êtes bénévole à la tête du comité de marketing, en cas de fraude ou de mauvaise gestion, vous ne pouvez pas vous défendre contre les sanctions que l'IRS impose aux agents en disant que vous n'avez consulté aucun dossier financier. Demandez des relevés bancaires mensuels ou des rapports financiers trimestriels pour respecter vos obligations.