Les accidents sont généralement imprévisibles et inattendus, mais la préparation avant qu'un accident ne survienne est une étape importante à franchir pour les petites entreprises. La planification pré-accidentelle comprend l'identification des dangers potentiels, l'établissement d'une procédure de gestion des accidents et la détermination de la manière d'enquêter et de documenter les incidents. L'implication des gestionnaires ou des employés dans la planification pré-accidentelle rend le processus plus spécifique aux risques auxquels ils sont confrontés au travail.
Préparation
Le plan prépare les chefs d'entreprise et les employés à un accident. Lorsqu'un accident survient, la panique est une réponse courante. Si aucune procédure n'est établie, la panique et une réponse désorganisée sont plus probables. En créant un plan pré-accident, vous donnez une référence à vos employés afin qu'ils soient mieux outillés pour faire face à la situation. La planification vous donne également l'occasion de réfléchir aux accidents potentiels et aux moyens de les réduire.
Contrôle
La planification pré-accidentelle vous donne un meilleur contrôle en cas d'accident. Avoir un plan établi réduit la confusion qui survient parfois lors d'un accident. Vous êtes en mesure de répondre plus efficacement lorsque tout le monde sait comment réagir. Dans le cadre de la planification pré-accidentelle, attribuez des rôles ou des tâches spécifiques au personnel clé. Ces employés contrôlent des aspects spécifiques de l'intervention en cas d'accident pour garder une emprise sur la situation.
Dommages et blessures minimisés
La planification et la préparation aux accidents vous aident à réduire l'impact des dommages ou des blessures sur le lieu de travail. Dans votre plan de pré-accident, recherchez les dangers potentiels qui pourraient entraîner des blessures ou des dommages. Formez les employés sur ces questions. Par exemple, dans un environnement industriel, former les employés à l'utilisation appropriée des machines et à la manipulation des produits chimiques afin de réduire le risque de blessures graves. Savoir comment gérer différents types d'urgences grâce au plan contribue également à assurer la sécurité des autres employés. Si un déversement de produits chimiques se produit, par exemple, le plan établit comment les autres employés doivent réagir afin qu'ils ne soient pas submergés par les fumées ou brûlés par des produits chimiques.
Enquête et documentation
Votre planification de la sécurité au travail doit comprendre des instructions sur la façon de gérer le lieu de l'accident. Cela permet une enquête plus approfondie avant que toute preuve pouvant expliquer l'accident ne soit supprimée. Par exemple, si un employé tombe et que l'emplacement est nettoyé immédiatement, vous risquez de manquer une flaque d'eau qui a rendu la zone glissante. Le plan devrait également inclure les étapes de documentation de l'accident. Créez un rapport d'accident standard afin que tous les détails de l'accident soient documentés, y compris l'heure, la date, le lieu, les facteurs environnementaux et d'autres facteurs à l'origine de l'accident.