Vos employés remplissent des fiches horaires au fur et à mesure que les produits non finis transitent par les différents départements de fabrication. Les fiches horaires sont un journal des heures que chaque employé direct a travaillé sur la ligne de production. Ces salaires sont gagnés, mais restent impayés jusqu'à la fin de la période de paie. Pour calculer votre masse salariale directe, vous récupérez les fiches horaires auprès des départements de fabrication. Vous effectuez une écriture de journal pour enregistrer le montant du salaire brut et les retenues pour chaque employé.
Écriture au journal des travaux en cours
Les coûts de main-d'œuvre directs sont ajoutés au compte des travaux en cours à la fin de la semaine de travail. Les coûts de main-d'œuvre indirects sont ajoutés au compte des frais généraux d'usine. Les coûts directs de main-d'œuvre sont calculés en additionnant le nombre d'heures travaillées par chaque employé et en le multipliant par le taux de rémunération. À la fin de la période de paie, le salaire brut de chaque employé direct est calculé et additionné avec les autres. L'écriture de journal pour enregistrer le total de la main-d'œuvre directe consiste à débiter le compte des travaux en cours et à créditer le compte des salaires et traitements à payer.
Calculs de salaire net
Avant de pouvoir payer vos employés, vous devez déduire les montants à retenir de leur salaire brut. Le montant de la retenue d'impôt fédéral est basé sur le nombre d'exonérations réclamées par votre employé. Au moment de la publication, le taux de retenue de la sécurité sociale est de 6.2% et Medicare de 1.45%. Vous devez retenir l'impôt sur le revenu de l'État, les saisies-arrêts de salaire et la part des employés des paiements d'assurance sur le salaire brut. Le montant total de chaque retenue est calculé séparément des autres montants retenus.
Écriture de journal récapitulative
Vous journalisez les montants de paie sous forme d'écriture récapitulative dans vos registres comptables. En tant qu'entreprise manufacturière, vous indiquez les dépenses directes de main-d'œuvre séparément de votre travail indirect et des salaires versés aux autres employés. L'écriture de journal pour enregistrer la paie consiste à débiter les dépenses directes de main-d'œuvre, les dépenses salariales et les dépenses fiscales sur la paie. Pour enregistrer les retenues sur la paie, vous créditez Cash pour le montant net de la masse salariale, créditez les retenues fiscales fédérales payables, créditez les taxes de sécurité sociale à payer, crédit Medicare Taxes payables et créditez les impôts fédéraux de chômage à payer. Les retenues d'État ou les saisies sur salaire sont des crédits supplémentaires à l'écriture de journal récapitulative.
Saisie récapitulative des régularisations
Si vous utilisez un système de comptabilité d'exercice, vous accumulez la paie impayée jusqu'à la fin de la période de paie. Dans ce cas, l'écriture de journal est un débit sur les dépenses directes de main-d'œuvre et un débit sur les charges salariales. Vous créditez les salaires et traitements accumulés et les impôts sur la masse salariale accumulés. Vous pouvez regrouper toutes les retenues dans le compte des impôts sur la paie accumulés ou répertorier les retenues séparément. Lorsque vous êtes prêt à payer les impôts accumulés, vous débitez les Traitements et salaires accumulés, débitez les impôts sur la paie accumulés et créditez les espèces.