Le journal des reçus de caisse est un moyen important de suivre les espèces que vous recevez en échange d'un produit ou d'un service. Vous utiliserez le journal des encaissements si votre entreprise utilise le système de comptabilité d'exercice. Ce système utilise des débits et des crédits. L'autre type de système comptable est la comptabilité de caisse où vous enregistrez simplement les entrées et sorties de trésorerie. Ce journal doit être un sous-journal de votre grand livre général où sont conservés les reçus non monétaires.
Journal des reçus de caisse
Le journal des reçus de caisse est un registre que votre entreprise conservera pour toutes les transactions en espèces. Le journal a des écritures pour chaque compte qui est possible dans une vente, vous aurez donc des espèces, des ventes, des comptes débiteurs, d'autres comptes et des stocks. Ensuite, chacun de ces comptes aura à la fois un côté crédit et un côté débit. Chaque ligne du grand livre est une transaction distincte. Vos débits doivent être égaux à vos crédits sur chaque ligne.
CR
CR est une abréviation utilisée pour le crédit. Créditer un compte augmentera ou supprimera le compte. Si vous créditez votre inventaire ou vos comptes clients, le compte d'inventaire ou de comptes clients diminuera. Si vous créditez vos ventes, votre compte de vente augmente. Chaque fois que vous créditez un compte de dépenses, ce montant diminue.
DR
DR signifie débits. C'est le côté opposé des crédits. Si vous débitez de l'argent, votre argent augmente. Si vous débitez les remises sur les ventes, vous augmentez le compte. Vous ne devriez pas avoir beaucoup d'autres comptes dans votre journal des reçus, sauf si vous avez des comptes spécialisés spécifiques à la façon dont vous exploitez votre entreprise.
Équilibrer votre équation
Chaque fois que vous avez une transaction en comptabilité, vous devez garder l'équation équilibrée. Équilibrer l'équation signifie que vous gardez vos débits égaux à vos crédits. Par exemple, supposons que vous vendiez un widget pour 500 $ en espèces. Vous devez débiter votre compte de caisse de 500 $ pour augmenter le compte de 500 $. Vous avez également vendu un widget, votre inventaire doit donc diminuer. Vous pouvez le faire en créditant le compte d'inventaire de 500 $. Comme vous le voyez, vous avez 500 $ de débits et 500 $ de crédits. Cela signifie que l'équation est équilibrée car les deux ont 500 $.