Une suite de productivité est un groupe de programmes pour votre ordinateur qui comprend un traitement de texte, un créateur de tableur et un créateur de présentation accessible en lançant une application principale. La suite vous permet de partager des données entre les trois programmes ainsi que de télécharger et d'utiliser des modèles de fournisseurs de modèles en ligne. Les suites de productivité incluent Microsoft Office, OpenOffice, Google Docs et iWork d'Apple. Les suites sont disponibles pour plusieurs plates-formes, y compris les systèmes Windows, Mac et Linux.
Suites informatiques
Les suites de productivité sont disponibles en versions informatisée et en ligne. Une suite de productivité informatisée nécessite que vous installiez physiquement le programme sur votre ordinateur de bureau via un CD-ROM ou en téléchargeant la suite à partir d'Internet. La suite comprend un assistant d'installation qui vous guide tout au long de la configuration et de la personnalisation de la suite à votre convenance. Les suites de productivité informatisées comprennent Microsoft Office, OpenOffice, Corel WordPerfect Office, iWork et Lotus Symphony. Ces suites varient en prix; certains d'entre eux sont gratuits à installer et à utiliser.
Suites en ligne
Les suites de productivité en ligne sont accessibles via Internet et ne nécessitent aucune installation sur votre ordinateur. Les suites en ligne incluent Google Docs, Microsoft Office Web Apps et Zoho. Les suites de productivité en ligne sont accessibles gratuitement sur plusieurs plates-formes et vous permettent de mener vos activités à distance sans avoir à accéder au réseau informatique de votre entreprise ou à votre ordinateur de bureau. Vous pouvez même stocker des documents, des feuilles de calcul et des présentations dans l'espace de stockage de la suite en ligne.
Traitement de texte et feuilles de calcul
Les suites de productivité sur ordinateur et en ligne incluent la possibilité de créer de nouveaux documents et feuilles de calcul, de créer des documents et des feuilles de calcul de publipostage avec des tâches automatisées, ainsi que de modifier des documents / feuilles de calcul existants et de partager des fichiers avec d'autres. Les composants de traitement de texte et de feuille de calcul incluent également des fonctionnalités d'aide et de conversion. Les fichiers créés dans une suite de productivité sont compatibles avec d'autres suites de productivité si vous enregistrez les fichiers dans un format universel tel que le format Rich Text Format, Excel ou le format CSV (valeurs séparées par des virgules).
Présentations
Le composant de présentation dans les suites de productivité inclut la possibilité de créer des diaporamas et des présentations Web pour annoncer de nouveaux produits de vente ou d'autres annonces d'entreprise. Les composants de présentation des suites vous permettent de modifier des fichiers existants et d'utiliser des modèles pour créer rapidement des présentations pour une réunion ou un événement à venir. Comme pour les composants de traitement de texte et de feuille de calcul dans une suite de productivité, vous pouvez importer des données à partir d'autres composants de la suite.