Des compétences efficaces en gestion du temps et en priorisation vous aideront à obtenir et à conserver un bon emploi. Les cadres supérieurs recherchent des employés capables d'augmenter leur productivité et d'encourager les autres à faire de même. Apprendre les moyens les plus efficaces de hiérarchiser les tâches augmentera votre valeur en tant qu'employé et vous aidera à augmenter vos chances de recevoir une augmentation ou une promotion.
Hiérarchiser les tâches
Toutes les tâches de travail ne sont pas d'égale importance. Lorsque vous décidez quelles tâches nécessitent votre attention immédiate, concentrez-vous sur les conséquences de ne pas terminer la tâche. Quelle tâche aura les effets les plus néfastes si elle n'est pas terminée? Regardez également le délai d'exécution de chaque tâche. Même une tâche urgente avec un délai d'exécution prolongé peut parfois être mise en attente lors de l'achèvement d'un travail avec une date limite immédiate.
Mesurer l'activité
Une méthode efficace pour augmenter la productivité consiste à créer un journal des heures et à enregistrer la façon dont vous passez votre journée de travail. Perdez-vous trop de temps à des activités inutiles? Concentrez-vous sur la recherche de moyens de réduire le temps nécessaire pour terminer une tâche. Regardez combien de temps vous passez à corriger les erreurs. Faire un bon travail du premier coup vous fera gagner du temps à corriger les erreurs.
To-do list
Faites une liste de toutes vos tâches et des exigences pour chacune d'entre elles. Lorsque vous terminez une activité pour une tâche spécifique, vérifiez-la comme terminée. Cela vous aidera à vous concentrer sur ce qui doit être fait pour terminer le travail. Utilisez votre calendrier pour planifier des rappels d'activités spécifiques qui doivent être terminées. Commencez chaque journée en consultant votre calendrier et concentrez-vous sur des tâches spécifiques prévues pour la journée. Au fur et à mesure que vous accomplissez vos activités les plus urgentes, vous devriez avoir du temps à la fin de la journée pour travailler sur des tâches routinières moins urgentes par nature. Prenez quelques minutes à la fin de la journée pour vous assurer que vous n'avez laissé aucune priorité en suspens.
Faire une pause
Planifiez des pauses pour vous-même. Cela soulagera le stress et vous permettra de rester concentré sur l'achèvement de votre travail. Se brûler en ne prenant jamais de pause ne fera rien pour augmenter votre productivité. Apportez des collations saines et riches en énergie pour travailler pour maintenir votre niveau d'énergie. Récompensez-vous d'avoir atteint vos objectifs en planifiant une activité spéciale en dehors des heures de travail. Cela vous gardera motivé pour continuer à effectuer votre travail au mieux de vos capacités.