Les statuts constitutifs, également connus sous le nom de certificat d'incorporation, certificat d'organisation ou certificat de formation, sont l'outil déposé auprès du secrétaire d'État aux fins de l'incorporation. Ce document juridique fonctionne comme une licence d'État pour former une société. Au Texas, les formulaires 201 à 208 sont utilisés, selon le type d'entreprise que vous créez, pour une incorporation par le biais du secrétaire d'État. Cinq articles sur ces formulaires précisent les informations que vous devez fournir.
Nom de la société (article 1)
Vous devez fournir une dénomination sociale différente ou similaire au nom d'une entité de dépôt existante, qu'elle soit nationale ou étrangère. Il ne peut pas non plus être identique ou similaire à tout enregistrement de nom auprès du secrétaire d'État. Utilisez le système SOSDirect du site Web du secrétaire d'État du Texas pour rechercher la disponibilité des noms. L'approbation finale du nom n'est donnée que lorsque le document est traité par le secrétaire d'État. Le nom comprend également le type d'entité: à but lucratif, à but non lucratif, association professionnelle, société à responsabilité limitée ou autre type d'entreprise. Une date de résiliation spécifique de l'incorporation est également incluse, le cas échéant.
Agent enregistré et siège social (article 2)
L'agent enregistré n'est pas la société, mais la personne qui recevrait la signification de la procédure au nom de la société. Un agent enregistré est généralement un résident du Texas, mais peut également être une entité nationale ou étrangère enregistrée pour faire des affaires au Texas. Le siège social est une adresse physique où l'agent enregistré peut être contacté pendant les heures ouvrables. Il ne peut s'agir ni d'un service de boîte vocale ni d'un service de réponse téléphonique.
Administrateurs (article 3)
L'article 3 vous oblige à fournir les noms et adresses du conseil d'administration ou de ceux qui gèrent les décisions d'affaires jusqu'à une assemblée générale. Au moins un administrateur doit être répertorié; il n'y a pas de conditions de résidence.
Actions (article 4)
L'article 4 vous oblige à indiquer le nombre total d'actions que la société est autorisée à émettre. Il existe deux options. L'une est la «valeur nominale», ce qui signifie qu'il y a un montant minimum en dollars indiqué pour chaque action qui sera émise. La deuxième option est «sans valeur nominale», ce qui signifie que les actions seront émises pour un montant déterminé par le conseil d'administration.
Objet (article 5)
L'objet tel que décrit à l'article 5 est relatif au type d'entreprise. Par exemple, le but d'une entreprise à but lucratif est de mener une activité commerciale légale dans l'État du Texas. Une organisation à but non lucratif ou professionnelle fournirait une déclaration commerciale spécifique qui constitue une base pour l'octroi d'une licence ou d'un statut d'exonération d'impôt ou de déductibilité fiscale.