Une budgétisation précise peut faire ou défaire une entreprise. Un budget de fonctionnement donne un aperçu des coûts de fonctionnement de votre entreprise, prévoyant les dépenses et les revenus quotidiens de votre entreprise. Un budget pro forma - latin pour «comme une question de forme» - est un budget prévu basé sur des circonstances inhabituelles ou des changements possibles dans la structure, les revenus, les bénéfices ou les dépenses de votre entreprise. Un budget de fonctionnement pro forma peut aider votre entreprise à se préparer à des changements tels que des fusions, des investissements, des prêts ou des acquisitions.
Budget opérationnel
Les entreprises divisent leurs budgets en deux catégories générales - un budget de fonctionnement et un budget d'immobilisations. Un budget de fonctionnement répertorie les coûts de fonctionnement de votre entreprise, y compris les salaires, l'équipement, les services, les paiements d'intérêts, le loyer, les services publics, les prêts, la publicité, les déplacements et les frais de formation. La plupart des entreprises créent un budget de fonctionnement annuel pour prévoir les dépenses récurrentes et régulières, et certaines entreprises reviennent en arrière et enregistrent les dépenses réelles dans le budget de fonctionnement pour comparer les prévisions avec les coûts réels. Un budget de fonctionnement précis peut aider votre entreprise à gérer les fonds afin de disposer d'un capital pour payer les dépenses.
Budget de fonctionnement pro forma
Un budget de fonctionnement pro forma est un budget préparé avant d'éventuels changements dans votre entreprise qui auraient une incidence sur la structure opérationnelle ou les finances de votre entreprise. Un budget pro forma prévoit les revenus et les dépenses à l'avance pour un projet particulier, comme une fusion, un prêt, une faillite, une nouvelle dette ou des paiements de capitaux propres. Un budget de fonctionnement pro forma décrit les résultats prévus du changement proposé, y compris les flux de trésorerie, les revenus nets et les impôts prévus.
Avantages
Un budget de fonctionnement pro forma vous permet de planifier l'avenir de votre entreprise en prédisant l'impact financier des changements proposés sur votre entreprise. Les budgets pro forma aident également votre entreprise à se préparer aux changements prévus du marché ou aux ralentissements économiques susceptibles d'affecter votre secteur. Les budgets pro forma peuvent être utiles pour montrer aux futurs acheteurs ou actionnaires ainsi que pour aider votre entreprise à prendre des décisions en matière de fusions et d'acquisitions. Certaines banques demandent également des budgets pro forma lorsque les entreprises sollicitent des prêts.
Considérations
Les budgets pro forma peuvent vous aider à planifier l'avenir de votre entreprise, mais comme pour toutes les prévisions, votre budget peut ne pas être précis à 100% si vous procédez aux modifications proposées. Des facteurs tels que l'économie, le marché du travail, les changements dans votre industrie ou votre technologie, et des catastrophes imprévues ou d'autres circonstances peuvent affecter l'exactitude de votre budget pro forma. Un budget de fonctionnement pro forma peut néanmoins être utile pour votre entreprise lorsqu'il est utilisé dans le cadre d'un processus de planification et de prise de décision complet.