Un plan promotionnel contient une stratégie détaillée pour développer votre entreprise ou commercialiser un produit particulier. Vous devez tenir compte de plusieurs facteurs lorsque vous rédigez votre plan promotionnel, tels que les contraintes budgétaires, les ventes passées et les résultats souhaités. Vous devrez peut-être partager votre plan avec des partenaires commerciaux, des investisseurs, des prêteurs et vos employés, il doit donc contenir des informations claires et concises, y compris les actions spécifiques que vous avez l'intention de prendre. Une fois que vous avez mis en œuvre votre plan promotionnel, vous devez le conserver dans vos dossiers afin de pouvoir suivre votre progression vers vos objectifs.
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Rassemblez les relevés bancaires les plus récents de votre entreprise ainsi que les documents financiers détaillant les revenus des ventes et les coûts d'exploitation. Passez en revue ces informations financières pour déterminer le montant que vous pouvez vous permettre de mettre de côté pour les frais de marketing. Idéalement, les revenus devraient augmenter à la suite de votre campagne promotionnelle, mais n'utilisez pas l'argent dont vous avez besoin pour couvrir d'autres dépenses essentielles quotidiennes - telles que les salaires, les taxes ou les achats d'inventaire - pour promouvoir vos produits.
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Établissez une chronologie. De nombreuses entreprises se fixent des objectifs sur 12 mois, mais vous pouvez envisager de décomposer vos objectifs de ventes ou de revenus annuels en une série d'objectifs à court terme qui durent un trimestre, un mois ou une semaine. Vous devez vous assurer que vous disposez d'un capital suffisant pour couvrir vos frais de marketing pendant toute la durée, donc si vous avez très peu d'argent, vous pouvez envisager de mener une très brève campagne promotionnelle.
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Identifiez vos clients cibles et incluez une description détaillée de votre clientèle idéale dans le plan. Cela peut impliquer de cibler les propriétaires d'une partie particulière de la ville, les personnes d'un certain âge ou les consommateurs qui se livrent à des types d'activités spécifiques. Lorsque vous ciblez votre marché, vous devez également déterminer le prix de votre produit car vous ne pouvez pas promouvoir efficacement votre produit si vos clients cibles n'ont pas les moyens de l'acheter.
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Décidez où vous avez l'intention de placer votre produit et vos publicités, et rédigez une liste de ces emplacements. Si vous envisagez de vendre votre produit via des fournisseurs en ligne, vous devez envisager de promouvoir le produit en ligne afin que les clients potentiels puissent facilement localiser le produit après avoir consulté les publicités. Si vous prévoyez de promouvoir le produit avec des affiches ou des publicités télévisées, assurez-vous de promouvoir le produit dans une zone proche d'un magasin de détail où vos clients peuvent acheter le produit.
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Fixer un objectif. Vous devez définir un objectif basé sur les revenus ou les ventes pour votre promotion en fonction d'un montant en dollars ou d'un pourcentage d'augmentation des revenus. Les investisseurs ou les prêteurs se référeront à cet objectif lorsque votre plan prendra fin, alors ne fixez pas un objectif si haut que vous ne pouvez pas l'atteindre, mais ne le fixez pas si bas qu'il ne sert à rien.
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Rédigez une liste des responsabilités spécifiques que chaque service ou employé doit assumer dans le cadre du plan promotionnel. Cette liste doit inclure une liste précise des budgets que vous prévoyez d'affecter à chaque département. Distribuez une copie du plan terminé à toutes les parties concernées.