La discipline des employés peut prendre plusieurs formes. Gérer les employés en cas de comportement inapproprié, de performances de travail inférieures aux normes ou d'absentéisme excessif est une partie nécessaire des fonctions d'un superviseur. Bien que la discipline des employés soit parfois désagréable, elle a ses récompenses. Lorsqu'elles sont effectuées correctement, les réunions disciplinaires se traduisent souvent par une amélioration de la conformité des employés, une motivation accrue et un respect et une compréhension mutuels entre l'employé et l'employeur.
Directives disciplinaires
Il est essentiel pour un employeur de mettre en place des politiques décrivant les circonstances dans lesquelles un employé sera sanctionné. Il est tout aussi important de déterminer comment la mesure disciplinaire sera appliquée. Cependant, avant d'appliquer une discipline, il faut d'abord établir que le travailleur avait une compréhension claire des règles du travail. Compilez la documentation de toutes les attentes précédemment portées à l'attention de l'employé, comme les descriptions de travail, les aides de travail et plus encore. La direction doit avoir expliqué au préalable toutes les attentes, y compris les conséquences de la non-conformité.
Documentation
Il est extrêmement important pour un employeur de documenter tous les aspects des mesures disciplinaires prises contre un employé. Cela évitera une éventuelle responsabilité dans les poursuites ou les griefs déposés par les employés. Une fois qu'une enquête a été menée, des détails spécifiques sur l'incident doivent être inclus. L'employé devrait également être autorisé à expliquer sa version de l'histoire. En outre, il est nécessaire de documenter les autres mesures qui seront prises si le comportement inapproprié devait se poursuivre.
La résiliation
Le licenciement d'un employé est un domaine délicat du droit du travail. Un employeur doit suivre des lignes directrices qui expliquent de manière distincte les types de comportements et d'incidents qui motivent le licenciement. De plus, les employeurs devraient veiller à ce que l'employé ait amplement l'occasion de corriger le comportement qui a conduit au licenciement. Il est parfois nécessaire de suivre un protocole disciplinaire tel que la fourniture d'avertissements verbaux, écrits et écrits finaux pour assurer le respect des lois sur le travail et l'emploi.
Gestion de la performance
La gestion de la performance n’exige pas toujours des mesures disciplinaires. Certains employés n'ont pas la formation et le développement nécessaires pour s'acquitter de leurs tâches conformément aux normes élevées de leur employeur. Si tel est le cas, il est de la responsabilité de l'employeur de produire un plan d'action pour aider l'employé à développer les compétences nécessaires pour améliorer son rendement au travail.
Droits des employés
Les employeurs ont la responsabilité de protéger les droits de leurs travailleurs. Les employés ont droit à un traitement équitable et éthique en toutes circonstances. Un employé se sentant visé par des mesures disciplinaires en raison de discrimination ou d'autres problèmes de harcèlement a le droit de signaler l'employeur à la Commission pour l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC). Les employés licenciés peuvent être autorisés à retrouver leur emploi si une enquête de l'EEOC détermine que l'employeur était responsable de la discrimination.