Les observateurs de l'industrie se penchent souvent sur les comptes de revenus et de dépenses parce que ces éléments représentent le pain et le beurre des activités d'exploitation d'une entreprise. Personne ne sait quand un gain ou une perte se produira, car il résulte généralement d'un événement ponctuel, mais les chefs de département et les chefs de segment sont conscients des éléments opérationnels, tels que les revenus et les coûts, ainsi que de la manière dont ils affecteront en fin de compte les revenus de l'entreprise. déclaration.
Revenus vs dépenses
Les éléments de revenus relatent les efforts d'une entreprise pour gagner de l'argent au cours d'une période donnée, en faire plus au fil du temps et maintenir les coffres de fonctionnement au ras du capital. Les exemples incluent les ventes, les gains d'investissement et les remises. Les dépenses représentent tout ce pour quoi une entreprise dépense de l'argent, généralement pour fonctionner et régler ses engagements. Les exemples incluent les frais de marchandise, les litiges, le loyer, les fournitures de bureau, l'assurance et l'expédition. Les revenus et les dépenses en font un état des résultats, et les comptables soustraient les dépenses des revenus pour calculer le revenu net - ou la perte, si les dépenses dépassent les revenus.
Les gains et pertes
Les gains et les pertes résultent d'événements irréguliers, également appelés éléments hors exploitation dans la terminologie comptable. En revanche, les activités d'exploitation engendrent des dépenses et des revenus. Les directeurs financiers déclarent les gains et les pertes dans diverses sections d'un état des résultats, l'autre nom pour un état des résultats, un rapport sur les revenus ou le P&L. Les gestionnaires peuvent afficher des éléments irréguliers dans le compte principal «autres gains et pertes» ou dans des sections telles que des événements extraordinaires, des effets cumulatifs de changements comptables et des activités abandonnées. Le dernier élément provient de la vente d'une unité commerciale et du revenu ou de la perte qu'une entreprise tire de la transaction. Un gain ou une perte extraordinaire provient d'un événement à la fois peu fréquent et de nature inhabituelle. Un exemple est un coup d'État politique aux États-Unis.
Compte de résultat
Les comptables déclarent les revenus et les dépenses liés aux activités d'exploitation, ainsi que les gains et les pertes, dans la section «activités non opérationnelles» d'un état des résultats - l'autre nom d'un état des résultats. Ils le font pour faciliter le processus analytique, afin que les investisseurs et les partenaires commerciaux puissent distinguer les éléments opérationnels des événements ponctuels et de leur impact sporadique sur les registres financiers. Par exemple, la classification opérationnelle et non opérationnelle permet aux gestionnaires financiers de montrer aux investisseurs que la haute direction gère habilement l'argent de l'entreprise et que les résultats négatifs proviennent de pertes irrégulières, et non des activités courantes de l'organisation.
Comptabilité
Pour enregistrer les revenus, un comptable d'entreprise débite le compte d'actif correspondant et crédite le compte de revenus des ventes. L'écriture de journal pour enregistrer une dépense est la suivante: débiter le compte de dépenses associé et créditer le compte de passif correspondant.