À la fin d'une période comptable, certains comptes sont fermés de sorte qu'ils ont un solde nul au début de la nouvelle période comptable. L'acte de remise à zéro de ces comptes est appelé écritures de clôture. La clôture des écritures est la dernière étape du cycle comptable. Négliger d'effectuer cette étape conduira à une image financière inexacte pour l'entreprise. Cela pourrait s'avérer problématique au moment de l'impôt ou si l'entreprise recherche un financement extérieur.
Revenus
Les revenus générés au cours de la période comptable sont clôturés à la fin du cycle comptable. Les ventes, les gains sur les investissements et les injections supplémentaires de capital sont tous considérés comme des revenus. Chaque compte de revenus est clôturé par un débit sur chaque compte et la somme est créditée au récapitulatif des revenus.
Mes notes de frais
Chaque compte de dépenses d'entreprise est clôturé à la fin de l'exercice comptable. Cela comprend les comptes tels que le loyer, la publicité, les assurances, les services publics et autres comptes de dépenses utilisés tout au long de l'exercice comptable. Tous les comptes de dépenses sont clôturés avec un crédit et la somme de tous les comptes de dépenses est débitée du sommaire des revenus.
Les gains et pertes
Lorsque le total des dépenses est déduit du total des revenus sur le sommaire des revenus, le montant qui en résulte est soit un gain soit une perte pour l'entreprise. Par exemple, si l'entreprise avait 100,000 150,000 $ de dépenses et 50,000 150,000 $ de revenus, l'entreprise avait un gain de 100,000 50,000 $. Ceci est comptabilisé comme une écriture de clôture en débitant le compte de revenus XNUMX XNUMX $, en créditant le compte de dépenses XNUMX XNUMX $ et en créditant les bénéfices non répartis de XNUMX XNUMX $. Si les dépenses dépassaient les revenus, le compte des bénéfices non répartis serait débité de la différence pour refléter la perte de l'année.
Dessins
Si un propriétaire tirait un salaire de l'entreprise, les paiements étaient enregistrés dans le compte de tirage. À la fin de l'exercice comptable, ce compte est crédité du montant que le propriétaire a retiré pour salaire et le compte de capitaux propres du propriétaire est débité. Cela montre la diminution des capitaux propres que le propriétaire a utilisé pour ses dépenses personnelles.