Les exigences en matière de constitution d'une entreprise peuvent varier légèrement d'un État à l'autre, car le dépôt de la constitution en société se fait auprès du secrétaire d'État de l'État dans lequel l'entreprise opère. En général, cependant, les conditions d'incorporation sont similaires d'un État à l'autre. Pour connaître les exigences d'information spécifiques à votre État, contactez le bureau du secrétaire d'État de l'État dans lequel l'entreprise est constituée. Vous pouvez également consulter un avocat d'affaires, un comptable ou votre chambre de commerce locale pour obtenir ces informations.
Désignation d'incorporation
La plupart des États, tels que la Californie, le Texas et la Floride, exigent que le nom de l'entreprise inclue la désignation d'incorporation. Le nom commercial doit contenir l'un des trois mots: incorporé, société ou société. Au lieu du mot, le nom commercial peut également contenir l'abréviation de l'un de ces mots, comme Inc., Co. ou Corp. Selon Form-A-Corp, il est interdit au nom de contenir le mot «Loterie» dans le cadre du nom commercial.
Informations sur le directeur
Étant donné que chaque société a un conseil d'administration, lors du dépôt des documents de constitution, les informations relatives à chaque administrateur doivent être incluses. Un seul administrateur est nécessaire pour constituer une entreprise, mais plusieurs administrateurs sont également autorisés. L'âge des administrateurs peut varier. Par exemple, le Texas exige que les administrateurs de la société aient au moins 18 ans, tandis que la Californie n'applique pas de limite d'âge. La question de savoir si les administrateurs doivent figurer sur les statuts constitutifs déposés auprès de l'État varie également. Alors que le Texas l'exige, la Californie ne le fait pas.
Dossiers d'entreprise
Une autre exigence pour l'incorporation est la tenue des registres d'actions pour la société. Les exigences d'incorporation exigent généralement que la tenue des registres des stocks se fasse à l'adresse principale indiquée pour l'entreprise sur les documents de constitution. C'est une exigence qui semble être uniforme à travers les États.
Déclarations annuelles
Toutes les sociétés sont tenues de déposer une déclaration annuelle auprès du secrétaire d'État. Un relevé annuel est généralement une confirmation que les dirigeants ou administrateurs de la société n'ont pas changé depuis l'année précédente. Si les informations relatives à un dirigeant, à un administrateur ou à l'emplacement de l'entreprise ont changé, la société doit déclarer ces changements dans les états annuels. Les frais de dépôt de ces déclarations annuelles varient selon l'État. La Floride facture 150 $ par an, le Texas facture une taxe de franchise, qui est un pourcentage du capital imposable net et du surplus net imposable gagné de la société, et la Californie facture 25 $.