La budgétisation et la comptabilité professionnelles nécessitent toutes deux les services d'un comptable qualifié, mais les processus comprennent différents services essentiels. La budgétisation, selon le département des finances de la Californie, incorpore «la planification et l'adoption d'un plan budgétaire». Le processus comptable implique une collecte et un rapport détaillés des dépenses et des revenus impliqués dans une entreprise ou une entreprise. La comptabilité suit les détails financiers de l'entreprise, y compris les fonds encaissés et l'argent dépensé par l'entreprise et le personnel.
Budgétisation d'entreprise
La US Small Business Administration recommande aux entreprises de préparer un plan d'affaires pour les opérations à court et à long terme. Les comptables aident les propriétaires d'entreprise à préparer le plan global en évaluant le coût des services et les types d'opérations de l'entreprise qui génèrent le plus de bénéfices. Ces informations aident le propriétaire de l'entreprise à orienter l'entreprise vers les opérations les plus rentables et à éviter de perdre de l'argent en payant le personnel pour un travail qui produit moins de revenus. Les feuilles de calcul faites par les comptables suivent les dépenses et les bénéfices et aident les propriétaires d'entreprise à se concentrer sur les bénéfices en utilisant des informations factuelles plutôt que des intuitions ou des meilleures hypothèses sur les opérations commerciales.
La valeur du comptable
Les entreprises sont confrontées à des défis dans la budgétisation des fonds pour l'emplacement de l'entreprise. Les comptables familiers avec la région aident à estimer les avantages et les inconvénients de la sélection d'emplacements géographiques particuliers et aident à la décision d'acheter ou de louer un bâtiment pour les opérations de l'entreprise. Les économies compensent les coûts des services comptables dans les cas où le comptable comprend les prêts spéciaux et les opportunités de financement ouvertes à l'entreprise. L'embauche d'un comptable pour se concentrer sur le budget permet également au propriétaire de l'entreprise de se concentrer sur les opérations quotidiennes, avec seulement de petites interruptions pour examiner le travail de budgétisation du comptable et discuter des plans d'affaires.
Annulations fiscales potentielles
Un comptable bien formé comprend les systèmes fiscaux fédéraux et étatiques et offre aux propriétaires d'entreprise des conseils sur l'achat d'équipements et de fournitures qui se qualifient pour des radiations fiscales permettant d'économiser le budget. Le code des impôts change chaque année, éliminant certaines radiations et élargissant certaines déductions fiscales pour les entreprises. Alors que la planification fiscale et la comptabilité intègrent les dépenses quotidiennes, la comptabilité aide également les propriétaires d'entreprise à utiliser à la fois la planification à court et à long terme pour économiser de l'argent d'investissement en utilisant les opportunités offertes par les codes fiscaux fédéraux et étatiques.
Planification de l'amortissement
Les comptables offrent aux propriétaires d'entreprise et aux investisseurs des conseils concernant l'achat d'équipements et de véhicules d'entreprise pour les petites et grandes entreprises. L'Internal Revenue Code autorise l'amortissement du matériel et des véhicules professionnels en fonction de leur type et de leur coût. Un comptable a les compétences nécessaires pour organiser un budget d'amortissement de base basé sur une liste d'équipements fournis par le propriétaire de l'entreprise. Ces informations aident le propriétaire à planifier ses futurs achats d'équipement, ainsi qu'à comprendre l'importance de réparer les outils nécessaires et d'entretenir les équipements de travail pendant la durée de la période d'amortissement fiscal.