L'externalisation de votre fonction de ressources humaines est utile si vous n'avez pas le temps de gérer vous-même les tâches. Vous pouvez passer un contrat avec une société professionnelle des ressources humaines pour effectuer des tâches liées au personnel, telles que l'embauche, la formation, la discipline et le licenciement. Si vous n'avez pas les compétences nécessaires pour exécuter les fonctions et que vous n'avez pas besoin d'un service des ressources humaines, l'externalisation du travail peut présenter des avantages pour votre entreprise.
Économisez du temps et de l'argent
La gestion de votre entreprise peut vous obliger à effectuer des ventes, à exécuter les commandes et à résoudre les problèmes de service client. En outre, vous pouvez être responsable de la mise à jour de votre site Web, de l'acquisition de matériel, de l'achat de produits, de la communication avec les fabricants et de diverses autres tâches. Prendre le temps de filtrer les candidatures des employés, d'orienter les nouveaux membres du personnel et de gérer la paie peut devenir un fardeau. Si vous souhaitez déléguer ces responsabilités mais que vous ne pouvez pas vous permettre d'embaucher un employé à temps plein pour les assumer, passer un contrat avec une entreprise qui peut le faire pour vous moyennant des frais peut être votre meilleure option.
Limiter la responsabilité
Gérer les employés ne se résume pas à donner des instructions et à les rémunérer pour qu'ils s'acquittent de leurs tâches. Des conflits sur le lieu de travail peuvent survenir entre des collègues ou avec vous et un employé. Vous devrez peut-être discipliner ou renvoyer quelqu'un, mais vous n'êtes pas sûr de la meilleure façon d'aborder la situation. La gestion des problèmes et des demandes de personnel, tels que le congé de maternité ou l'indemnisation des accidents du travail, peut nécessiter la connaissance des lois fédérales et étatiques. Les entrepreneurs en ressources humaines sont éduqués et formés aux règles et règlements qui régissent la gestion des employés. L'externalisation de la fonction peut aider à limiter votre responsabilité en demandant à des professionnels de s'assurer que toutes les exigences légales sont respectées lors du traitement des demandes ou des plaintes des employés.
Avantages pour les employés
Les conseils d'une entreprise de ressources humaines professionnelles peuvent améliorer les conditions de travail et stimuler le moral des employés. La centralisation des fonctions RH pour l'accès des employés et la réponse rapide aux questions garantit que les décisions impliquant le personnel sont gérées correctement. En outre, si votre entreprise est trop petite pour fournir des avantages médicaux et autres, un entrepreneur en ressources humaines peut vous jumeler avec des fournisseurs qui peuvent offrir à vos employés des options abordables.
Considérations
Avant de sous-traiter vos fonctions RH à une autre entreprise, calculez le temps nécessaire et les coûts impliqués pour effectuer correctement les tâches. Si votre personnel est très petit, la souscription de ces services peut être plus que ce que vous pouvez vous permettre. Déterminez également si vous êtes suffisamment informé pour gérer tous les problèmes liés aux ressources humaines lorsqu'ils surviennent. Si vous décidez que vous pouvez économiser de l'argent et gérer plus efficacement votre personnel en externalisant, demandez aux autres propriétaires d'entreprise de la région s'ils peuvent vous recommander une entreprise ou appeler des références pour vous assurer que vous passerez un contrat avec une organisation réputée.