Les organisations à but non lucratif servent le public en utilisant des fonds provenant de donateurs et sont exonérées de l'impôt sur le revenu. En raison de leur dépendance envers les donateurs et de leurs avantages fiscaux, les organismes sans but lucratif doivent rendre des comptes à leurs donateurs et au gouvernement fédéral. Un auditeur indépendant examinera un certain nombre d'éléments lors d'un audit financier; la préparation d'une liste de contrôle de ces éléments peut aider votre organisation à sortir indemne d'un audit.
Pratiques comptables
Les audits à but non lucratif accordent une attention particulière aux pratiques comptables d'une organisation. L'Internal Revenue Service ou des auditeurs indépendants analysent attentivement le système comptable des organisations à but non lucratif; en tant qu'entités exonérées d'impôt, les organisations à but non lucratif doivent faire très attention pour éviter les pratiques comptables contraires à l'éthique ou les erreurs coûteuses.
Un auditeur financier analysera le système de contrôles internes d'une organisation. Les contrôles internes sont des politiques et des mesures de protection physiques conçues pour protéger la trésorerie et les registres financiers d'une organisation contre le vol ou la mauvaise gestion. Un auditeur examinera également les résultats des contrôles internes en comparant les paramètres pertinents, tels que le nombre d'erreurs comptables identifiées, aux périodes précédentes. Assurez-vous que vos comptes sont en ordre avant le début d'un audit pour éviter de soulever des inquiétudes au sujet de vos pratiques comptables.
Gestion des contributions
Les organisations à but non lucratif ont le devoir fiduciaire d'utiliser les revenus provenant des contributions de manière responsable, de sorte que les gestionnaires doivent prêter une attention particulière à la manière dont ils distribuent leurs revenus de contributions.
Un audit complet à but non lucratif analysera la façon dont les contributions sont utilisées en calculant les pourcentages relatifs de chaque type de répartition des revenus et en comparant les résultats avec d'autres organisations desservant un domaine de besoin similaire. Un auditeur examinera les niveaux de salaire des cadres supérieurs, ainsi que les dépenses pour les primes, les vacances et autres incitations pour s'assurer que l'argent est dépensé à bon escient. Si l'organisation détient des investissements, un auditeur peut analyser leurs rendements historiques et futurs attendus pour s'assurer que l'argent est investi judicieusement.
Rapport Financier
Les organisations à but non lucratif efficaces produisent régulièrement des rapports internes et des états financiers pour tenir les gestionnaires informés de la situation financière de l'entreprise. Un audit à but non lucratif analysera le système d'information de gestion d'une organisation - le système qui facilite le partage des informations financières et de la communication - et examinera les rapports internes pour la période commençant après l'audit précédent.
Les organisations à but non lucratif soumettent également des rapports réguliers aux autorités gouvernementales, y compris l'IRS. Un audit approfondi passera en revue les procédures d'établissement de rapports d'une organisation pour s'assurer que les rapports sont exacts et soumis en temps opportun.