Au cours de chaque période de paie, les entreprises doivent calculer la masse salariale, c'est-à-dire l'argent que l'entreprise paie pour rémunérer tous ses employés. Alors que la masse salariale brute fait référence au montant total que l'entreprise paie pour ses employés au cours d'une période de paie, la masse salariale nette se réfère à l'argent que les employés reçoivent de l'entreprise après avoir déduit les retenues requises.
Définitions
La masse salariale brute d'une entreprise comprend tous les salaires gagnés par tous les employés de l'entreprise au cours d'une période donnée avant que les retenues ne soient effectuées. La masse salariale nette d'une entreprise pour une période correspond à sa masse salariale brute moins les déductions pour la sécurité sociale, l'impôt sur le revenu et toute autre retenue à la source requise, comme les primes d'assurance et les cotisations 401k. La masse salariale brute d'une entreprise pour une période est toujours supérieure à sa masse salariale nette.
Les usages
Une entreprise utilise sa masse salariale brute pour déterminer le montant total qu'elle doit payer pour les dépenses de main-d'œuvre pendant une période donnée, mais elle utilise sa masse salariale nette pour déterminer le montant qu'elle versera directement à ses employés. L'entreprise verse ensuite l'argent qu'elle retient à d'autres destinataires, tels que l'Internal Revenue Service et la Social Security Administration.
Calculs
Pour calculer la masse salariale brute de votre entreprise, multipliez le total des heures travaillées de chaque employé horaire pendant la période par le salaire horaire approprié et combinez les totaux. Si vous avez des employés salariés, vous devez également inclure le total de tous leurs salaires pour la période pour trouver votre masse salariale brute. Pour calculer la masse salariale nette, calculez la retenue de chaque employé pour la période et soustrayez le total de toutes les retenues de la masse salariale brute.
Considérations
La plupart des entreprises calculent également le salaire brut et le salaire net des employés individuels. Ces valeurs apparaissent généralement sur le talon de paie de chaque employé. Pour déterminer le montant de l'impôt sur le revenu que vous devez retenir pour chaque employé, demandez à l'employé de remplir le formulaire IRS W-4. Au moment de la publication, vous devez retenir 4.2% du salaire brut d'un employé pour les taxes de sécurité sociale et 1.45% du salaire brut d'un employé pour les taxes Medicare.