Si votre entreprise possède des immobilisations corporelles, les principes comptables généralement reconnus, ou PCGR, peuvent servir de guide pour comptabiliser correctement ces immobilisations corporelles à long terme dans vos registres comptables. Les transactions spécifiques qui affectent les immobilisations comprennent l'achat, la réévaluation, l'amortissement et la vente de l'actif. Une comptabilité appropriée de ces transactions est importante pour l'exactitude des registres et rapports financiers de votre entreprise.
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Enregistrez la valeur de l'immobilisation à la date d'achat. Lorsque vous enregistrez l'achat d'une immobilisation, effectuez une écriture de journal pour le prix d'achat. Par exemple, Pretty Petals Flower Shop achète un nouveau camion de livraison pour 15,000 15,000 $ comptant. Pour enregistrer l'achat, débiter le camion de livraison du compte d'actif pour 15,000 XNUMX $ et créditer l'argent comptant pour XNUMX XNUMX $. Le compte du camion de livraison doit figurer sur votre bilan en tant qu'immobilisation.
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Déterminer et enregistrer, si nécessaire, la réévaluation de l'immobilisation à la fin de l'exercice. Si la valeur de l'immobilisation a sensiblement changé, les PCGR suggèrent que l'actif soit réévalué à des fins de reporting financier. Par exemple, le camion de livraison est emmené dans un atelier de carrosserie pour peindre le logo des Pretty Petals sur le camion. Le coût du travail de peinture est de 1,000 1,000 $. La valeur du camion a changé et le compte du camion de livraison doit être débité de 16,000 1,000 $, pour augmenter la valeur du camion à XNUMX XNUMX $, et de l'argent crédité de XNUMX XNUMX $.
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Calculez et enregistrez l'amortissement périodique de l'immobilisation. Les PCGR exigent que les immobilisations soient amorties périodiquement. Il existe une variété de méthodes d'amortissement disponibles. Supposons que Pretty Petals veuille amortir uniformément le camion de livraison tout au long de sa vie et choisisse la méthode d'amortissement linéaire. La durée de vie utile prévue du camion est de sept ans. Prenez la valeur de 16,000 5,000 $ du camion, soustrayez la valeur résiduelle du camion de 1,571 1,571 $ et divisez par sept ans; l'amortissement annuel est de XNUMX XNUMX $. À la fin de chaque exercice jusqu'à la fin de la vie utile du camion, la dépense d'amortissement est débitée et l'amortissement cumulé est crédité de XNUMX XNUMX $.
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Enregistrez la vente de l'immobilisation. Lorsque l'actif est vendu, sa valeur doit être ajustée pour amortissement jusqu'à la date de la vente. La valeur comptable du camion de livraison est le solde de l'actif soustrait du solde de l'amortissement cumulé. Selon que la valeur comptable de l'actif ou le prix de vente est supérieur, une perte ou un gain peut être réalisé sur la vente. Pretty Petals décide de vendre le camion de livraison six mois après l'achat. La charge d'amortissement à jour est de 786 $. La valeur comptable du camion est de 15,214 16,000 $. Si le camion est vendu 786 16,000 $, un gain de 786 $ est réalisé sur la vente. Pour enregistrer la vente, débiter l'encaisse de 16,000 786 $ et l'amortissement cumulé de XNUMX $; crédit de camion de livraison de XNUMX XNUMX $ et gain sur la vente de camion de XNUMX $.