L'établissement d'un budget ministériel, même pour une petite entreprise, est nécessaire pour maintenir la solidité financière de l'entreprise. En ayant un budget qui est révisé tout au long de l'année, vous pouvez vous assurer de ne pas épuiser votre trésorerie ou de ne pas vous mettre dans le rouge l'année suivante. Cela peut également aider à prévenir les licenciements en s'assurant que le salaire et les avantages sociaux de chacun sont budgétisés pour l'année et en plaçant des arguments en faveur d'ajouts et de soustractions, que ce soit avec de l'équipement ou du personnel, dans votre service.
Examiner les objectifs de l'entreprise
Bien que votre petite entreprise ne dispose que de deux départements, tels que la production et le marketing, les deux budgets doivent correspondre à l'objectif global de votre entreprise. Avez-vous vendu beaucoup de produits l'année dernière et avez-vous besoin d'augmenter votre production? Il peut être judicieux d'investir davantage du budget global dans le département de production. Ou peut-être, sur la base des ventes de l'année dernière, vous avez besoin de plus de marketing et de publicité, auquel cas le budget de ce département devra peut-être être plus important. Passez en revue les performances de votre entreprise ainsi que les tendances du marché de l'industrie pour déterminer la part des budgets individuels de chaque département dans le total.
Regarde vers le passé
Jetez un coup d'œil aux budgets de l'année dernière et de l'année en cours, ce dernier supposant que vous établissez le budget ministériel de l'année suivante avant la fin de l'année. Écrivez les dépenses que votre service a eues - fournitures de bureau, services publics, personnel, dépenses en capital comme une nouvelle imprimante, voyages, services extérieurs, nourriture, etc. - afin que vous ayez une base des choses dont votre service a besoin tout au long de l'année . Cela vous donnera également une idée de ce que vous avez payé en tant que dépenses diverses ou imprévues qui peuvent nécessiter une catégorie à part. Regardez également les ventes des deux dernières années et voyez si elles ont tendance à augmenter ou à diminuer. Cela vous aidera à décider si vous devez dépenser moins ou si vous pouvez budgéter plus l'année prochaine.
Regarder vers l'avenir
Après avoir examiné les budgets et les ventes de l'année précédente, vous devez déterminer les catégories de budget ou les éléments de campagne qui doivent augmenter, diminuer ou rester inchangés. Votre budget doit vous permettre d'atteindre les objectifs de votre département, comme fabriquer plus de produits ou augmenter l'empreinte du marché, sans dépasser les montants que vous avez alloués pour chaque dépense. Cela signifie que vous devez définir un budget dans lequel vous pouvez rester, ce qui peut nécessiter un rembourrage - dans la limite du raisonnable - pour des dépenses imprévues. En exposant ce que vous pensez que tout coûtera, par rapport aux ventes projetées, vous serez mieux en mesure de déterminer si vous pouvez vous permettre de louer ou d'acheter des biens d'équipement, que vous pourrez ensuite incorporer dans le budget du ministère. Vous verrez également si vous devrez peut-être réduire le personnel plus tard dans l'année si les ventes ne se déroulent pas comme prévu.
Obtenez l'adhésion
Consultez d'autres personnes du ministère et voyez ce dont ils pensent que le ministère a besoin et peut se permettre. Expliquez ce que vous avez prévu jusqu'à présent, bien que vous souhaitiez peut-être exclure le partage d'informations sur les salaires et obtenir leurs suggestions et leurs idées. Ce faisant, chacun a une idée claire des raisons pour lesquelles certaines décisions ministérielles sont prises et que tout le monde travaille vers le même objectif.
Revoir régulièrement
Une fois que vous avez établi et approuvé le budget, assurez-vous de le revoir régulièrement tout au long de l'année. Assurez-vous de respecter le budget et d'ajuster ce que vous dépensez au cours de l'année en fonction de l'argent réel entrant par opposition aux revenus prévus. Cela permet de garantir que vous êtes en mesure d'apporter les modifications nécessaires avant d'avoir des problèmes de trésorerie ou de devoir couper du personnel ou de l'équipement du département pour compenser le manque de ventes, même si cela peut arriver malgré tous vos efforts pour réduire les coûts. ailleurs.