La budgétisation par élément de campagne offre aux décideurs une approche incrémentielle ou étape par étape de la budgétisation. Les responsables du budget peuvent utiliser un budget par poste pour prendre des décisions spécifiques, telles que la modification des niveaux de financement des programmes supprimés progressivement pour fournir de l'argent pour de nouveaux programmes ou la réduction des dépenses budgétisées en raison de changements dans les politiques organisationnelles.
Facile à faire
D'un point de vue technique, il est facile de créer un budget par poste. Avec un morceau de papier ligné et un crayon, vous pouvez lister toutes les dépenses, en donnant à chaque article sa propre ligne et son montant spécifique. C'est pourquoi de nombreuses organisations, en particulier les très petites entreprises, choisissent la budgétisation par poste. Il est simple et ne nécessite pas de lier la budgétisation à une comptabilité avancée, telle que la budgétisation basée sur les activités, ou des pratiques de gestion, telles que la budgétisation basée sur les performances.
Contrôle des dépenses au niveau micro
Les budgets par poste présentent des avantages pour les responsables qui cherchent à contrôler les dépenses au niveau opérationnel. Par exemple, le cadre d'un service des ressources humaines pourrait vouloir réduire les dépenses liées au dépistage des drogues chez les candidats. Ainsi, il peut donner aux employés des RH une ligne de test réduite pour l'année prochaine afin de renforcer une nouvelle politique selon laquelle seul un candidat qui a accepté une offre d'emploi et accepté une date de début peut passer un test de dépistage de drogue aux frais de l'employeur.
Contrôle flexible
La budgétisation par poste peut donner à une grande organisation une utilisation flexible du contrôle budgétaire, donnant de la flexibilité à certains programmes et pas à d'autres sur la base de critères définis. Par exemple, si les éléments de ligne sont de grande envergure, tels que les opérations de l'établissement, les salaires et avantages sociaux, et les coûts administratifs, un administrateur peut écrire ses propres éléments de ligne sous chaque élément général. Un directeur d'école pourrait utiliser une ligne générale pour les salaires pour choisir le nombre d'enseignants, de personnel professionnel et de personnel de soutien à embaucher chaque année scolaire en fonction des besoins de l'école, à condition que ce plan de dotation corresponde au niveau de financement salarial total et aux lois applicables.
Fiabilité des données antérieures
La budgétisation par élément de campagne est facile à modéliser à partir des budgets antérieurs et d'autres données historiques. Lors de la rédaction d'un budget par poste, le responsable du budget peut déterminer si les sites de programme, les activités commerciales et les départements doivent recevoir le même niveau de financement que l'année précédente ou une augmentation ou une diminution par poste. Les données historiques peuvent inclure des exemples de budgets d'autres organisations. Par exemple, le directeur d'une nouvelle école élémentaire pourrait commencer avec le budget d'une autre école élémentaire du même district avec les mêmes inscriptions et les mêmes programmes d'études.