Un discours de relations publiques ou de relations publiques annonce des développements importants tels que de nouveaux produits, des réorganisations d'entreprise, de nouveaux employés, de nouveaux bureaux, une expansion et des événements communautaires auxquels l'entreprise parraine ou participe. Le discours peut également être nécessaire pour répondre à un événement négatif qui affecte l'entreprise. Gardez à l'esprit que le discours est prononcé à environ 80 à 150 mots par minute, donc un discours de 10 minutes serait de 800 à 1,500 1 mots selon la vitesse à laquelle vous parlez. (réf XNUMX)
Audience
Déterminez qui est le public. Par exemple, un discours décrivant la performance financière de l'entreprise adressé aux employés de l'entreprise juste avant une mise à pied est différent d'un discours annonçant une coentreprise stratégique qui s'adresse aux rédacteurs en chef de journaux et aux journalistes. Un autre facteur à prendre en compte est de savoir si le discours est donné en direct et en personne au public, s'il est diffusé à la télévision ou à la radio, ou présenté via une webdiffusion.
Objectifs
Répondez à la question de savoir pourquoi vous prononcez le discours avant de commencer à écrire. Concentrez-vous sur l'objectif du discours. Couvrez seulement un ou deux points principaux du discours. Plus que cela peut être déroutant pour le public. Déterminez ce que vous voulez que le public fasse lorsque vous terminez le discours. Proposez un puissant appel à l'action dans la conclusion.
Headline
Un titre accrocheur attire l'attention des participants comme il le fait dans un communiqué de presse écrit. Par exemple, plutôt que d'annoncer que votre entreprise a un nouveau produit qui fait gagner du temps, le titre pourrait être: Que feriez-vous avec 30 minutes supplémentaires chaque jour? Le sous-titre pourrait être: C'est le temps que vous gagnerez avec notre nouveau gizmo. Parcourez les titres des journaux pour obtenir des idées pour le titre et le sous-titre.
Points
Un communiqué de presse couvre les cinq W de qui, quoi, quand, pourquoi et où concernant le sujet du communiqué dans le premier paragraphe. Un discours de relations publiques devrait faire de même. Chaque paragraphe suivant développe ensuite chacun des cinq W. Les faits les plus importants sont abordés en premier avec les moins importants vers la fin du discours. Une autre façon de regarder un discours de relations publiques est que le premier paragraphe indique au public ce que vous allez leur dire sous forme de résumé. Le milieu du discours entre dans les détails. La fin du discours dit au public ce que vous leur avez dit et a l'appel à l'action.
Format
Puisque le discours est oral, vous pourriez ne pas penser que la police du texte est importante. Cependant, vous devez être capable de voir le discours sans le lever pour le lire ou perdre votre place. Utilisez une police suffisamment grande pour que vous puissiez voir lorsque vous placez le discours sur le podium. Si vous utilisez un ordinateur portable pour afficher un diaporama informatisé pendant le discours, attribuez un code couleur au papier pour savoir quand changer d’écran. Les téléprompteurs placés de chaque côté du podium vous permettent d'établir un contact visuel avec le public lorsque vous passez d'un prompteur à l'autre. L'impression sur le prompteur doit être suffisamment grande pour que vous puissiez la voir depuis le podium. Ne comptez pas uniquement sur le prompteur. Ayez une copie de votre discours avec vous en cas de dysfonctionnement du prompteur.
Blagues et humour
Lorsque l'humour fonctionne, il crée vraiment l'ambiance pour le discours, engage le public et attire leur attention. Quand ce n'est pas le cas, le discours démarre lentement. Les blagues peuvent se retourner contre vous, ce qui rend le public perplexe, confus ou même irrité. Avant de prononcer le discours, entraînez-vous à raconter les blagues à vos collègues pour obtenir leur réaction.