Le business plan ne s'adresse pas uniquement aux startups. Les acquisitions d'entreprises, les achats de franchises et les produits nouvellement développés ne sont que quelques-uns des événements qui pourraient inciter une entreprise existante à créer un plan d'affaires. Les entreprises existantes utilisent le business plan pour suivre leurs dépenses, définir leurs stratégies et évaluer leurs progrès. Contrairement aux nouvelles entreprises en démarrage, le processus de création de plan d'affaires est souvent plus simple pour l'entreprise établie car les informations sur les opérations de l'entreprise sont plus facilement disponibles.
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Créez une page de garde pour votre business plan. Incluez le nom de votre entreprise, l'adresse complète et toutes les informations de contact, y compris le numéro de fax et l'adresse e-mail.
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Remplissez une description générale de votre entreprise. Présentez la mission de l'entreprise en 30 mots ou moins. Incluez également ici les objectifs, les buts et les philosophies de votre entreprise. Fournissez une brève description de l'industrie de votre entreprise et incluez des informations sur les tendances et les prévisions de croissance de l'industrie.
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Suivez ces informations avec la description légale de l'entreprise de votre entreprise - entreprise individuelle, société - et expliquez l'histoire de l'entreprise, y compris le nombre d'années d'activité, l'historique des ventes et des bénéfices, ainsi que les succès et échecs importants. Incluez les résolutions que votre entreprise a mises en œuvre pour corriger tout problème ou échec.
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Définissez les produits et services de votre entreprise. Expliquez les produits en profondeur et mettez en évidence les avantages et inconvénients compétitifs de vos produits. Identifiez toutes les stratégies ou mesures que votre entreprise a prises pour surmonter les inconvénients de vos produits.
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Effectuez une analyse primaire et secondaire de votre industrie, des tendances de l'industrie, du marché cible, des demandes du marché cible et de la concurrence. Utilisez des ressources, telles que des profils démographiques et des données de recensement, pour compléter votre analyse secondaire. Reportez-vous à vos propres données et analyses commerciales pour terminer votre analyse principale.
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Utilisez vos données de recherche et vos analyses pour compléter le plan marketing de votre entreprise. Fournissez des informations détaillées, y compris des statistiques et des sources, pour étayer vos conclusions et vos stratégies. Identifiez et expliquez les données démographiques de votre marché cible. Expliquez les caractéristiques et les avantages de vos produits, ainsi que les raisons pour lesquelles ces caractéristiques et avantages intéressent votre marché cible.
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Identifiez les principaux concurrents de votre entreprise, leurs produits et leurs emplacements. Comparez les forces et les faiblesses de votre entreprise à celles de vos concurrents. Identifiez les avantages et les inconvénients concurrentiels de votre entreprise et expliquez les stratégies que votre entreprise utilisera pour rivaliser avec la concurrence.
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Expliquez les méthodes publicitaires que votre entreprise utilisera pour capturer son marché cible. Définissez les stratégies que votre entreprise utilisera pour fidéliser ses clients et générer des activités de référence. Incluez les prix et les dépenses générés par ces stratégies.
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Décrivez les opérations de votre entreprise. Incluez des informations sur l'emplacement et l'équipement de votre entreprise. Incluez des informations sur les dépenses qui se rapportent à chacun, comme les paiements d'hypothèque ou de location, les services publics et les garanties d'équipement. Fournissez des détails sur les exigences légales de votre entreprise, telles que les permis, la conformité au zonage et les réglementations environnementales. Expliquez comment votre entreprise termine ses opérations, maintient la qualité, contrôle les stocks, développe des produits et des services clients.
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Identifiez votre personnel. Énumérez les responsabilités et les fonctions de votre cadre et de vos employés supérieurs. Dressez la liste du nombre d'employés que votre entreprise maintient et identifiez chaque service. Créez un organigramme pour une référence visuelle facile. Identifiez les taux de rémunération de chaque employé, ainsi que les méthodes de formation et les exigences de chaque employé. Identifiez les postes vacants et incluez des informations sur les échelles salariales pour ces postes.
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Fournissez des informations sur les finances de votre entreprise. Énumérez la méthode comptable de votre entreprise (comptabilité de caisse ou comptabilité d'exercice). Expliquez les conditions de crédit et les frais de votre entreprise, ainsi que les méthodes de recouvrement, si votre entreprise utilise la méthode de la comptabilité d'exercice.
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Remplissez un état financier personnel pour chaque propriétaire de votre entreprise. Fournissez un bilan, un état des résultats et un état des flux de trésorerie de votre entreprise. Analysez les profits et les pertes de votre entreprise et établissez une prévision des ventes de profits et pertes sur 12 mois pour votre entreprise. Incluez une projection sur cinq ans si votre entreprise cherche à inclure des objectifs et des projections à long terme.
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Remplissez un résumé de votre plan d'affaires. Limitez le résumé à plus de deux pages, comme recommandé par SCORE. Mettez en évidence le marché cible, les produits spécialisés et la mission de votre entreprise dans le résumé.
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Créez une table des matières et une annexe pour le plan. Générez la table des matières afin qu'elle référence les pages exactes à l'endroit où commence chaque section. Incluez les pièces justificatives en annexe, telles que les reçus, les déclarations de revenus et les échéanciers des comptes fournisseurs. Étiquetez chaque pièce justificative en conséquence et organisez les documents de manière à ce qu'ils soient organisés dans l'ordre dans lequel ils sont référencés.