Microsoft Excel peut offrir ce qui semble être des tâches pour un utilisateur isolé - créer des feuilles de calcul, concevoir des factures, exécuter des calculs. Mais vous pouvez trouver Excel un moyen idéal de collaborer avec d'autres pour la planification de projets, en gardant une trace de l'emplacement des fonctions commerciales importantes à tout moment et en établissant des plans pour l'avenir. Excel vous permet de démarrer en proposant une variété de modèles que vous pouvez personnaliser pour répondre aux besoins du projet, de sorte que vous n'aurez même pas à recommencer à zéro. Découvrez comment vos projets prennent forme avec Microsoft Excel.
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Lancez Microsoft Excel, cliquez sur l'onglet «Fichier» et sélectionnez «Nouveau». Cliquez sur le bouton «Horaires» sur l'écran Modèles disponibles.
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Double-cliquez sur le dossier de fichiers «Calendrier d'activité» ou «Calendrier» et passez en revue les modèles Excel disponibles. Choisissez celui qui convient le mieux à votre entreprise, mais gardez à l'esprit que vous serez en mesure de personnaliser complètement le texte, le placement des événements et d'autres parties du projet. Après avoir double-cliqué sur le modèle de planification, il s'ouvre dans la fenêtre de la feuille de calcul Excel.
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Recherchez les éléments de modèle indésirables, tels que les boîtes de notes, les graphiques ou les parties d'une chronologie dont vous n'avez pas besoin pour votre projet. Cliquez sur chacun et appuyez sur la touche «Supprimer» pour les supprimer.
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Cliquez dans la première case ou zone du calendrier et saisissez la première partie du projet, ou où vous en êtes actuellement dans le processus du projet, par exemple "Réunion de lancement".
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Passez à la section suivante du calendrier et saisissez le jalon ou la tâche suivant. C'est également ici que vous pouvez taper le nom de l'employé associé à cette partie du projet et toute note, telle que «80% achevé» ou «Client appelé, le 8/1/2012».
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Continuez à remplir les points principaux du projet jusqu'au point d'arrivée prévu. Si vous le souhaitez, montrez que les points du projet sont terminés en cliquant sur la cellule ou la case sur la chronologie du projet, puis en cliquant sur l'icône «Couleur de remplissage» sur le ruban de l'onglet «Accueil». L'icône, qui ressemble à un pot de peinture basculant, propose des carrés de couleurs différentes. Cliquez sur l'un des carrés pour indiquer certaines heures de votre calendrier, comme le vert pour les parties terminées du projet et le rouge pour les projets en retard ou en retard.
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Recherchez un titre d'espace réservé sur le modèle. Mettez en surbrillance et remplacez votre propre texte dans ces cellules, y compris une date et le nom du responsable de projet si vous le souhaitez.
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Cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous". Il peut être utile de nommer également le fichier avec une date, afin que vous sachiez que c'est le point de départ du projet. Cliquez sur le bouton «Enregistrer». Tout au long de la vie du projet, vous pouvez rouvrir le fichier et marquer certains éléments comme terminés ou en retard, ou même ajouter des parties au projet, puis réenregistrer le fichier avec une nouvelle date. Cela vous donne un aperçu instantané et versionné du projet à toutes ses étapes.