Les sites de réseaux sociaux, comme Facebook, invitent les travailleurs à se déplacer depuis leurs ordinateurs de bureau, ordinateurs portables, téléphones et tablettes. Soixante-dix-sept travailleurs d'une étude de Nucleus Research ont accédé à des comptes Facebook au travail, selon Sharon Gaudin dans «Étude: 54% des entreprises interdisent Facebook, Twitter au travail». Facebook est intégré à certains systèmes afin que les utilisateurs puissent vérifier les mises à jour de statut en un éclair. Si votre entreprise utilise le marketing des médias sociaux, le problème est aggravé. Les employeurs ont toujours été confrontés aux distractions des travailleurs et Facebook éthérée est le nouveau refroidisseur d'eau.
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Rédiger, publier et diffuser la politique de l'entreprise concernant les réseaux sociaux sur le lieu de travail. Choisissez d'interdire Facebook, de le limiter à des fins professionnelles ou d'autoriser une utilisation personnelle, comme le font 54% des entreprises américaines en 2009, selon Gaudin. Inclure les mesures disciplinaires utilisées lorsque les employés enfreignent la politique.
2
Traitez l'utilisation non autorisée de Facebook comme vous traiteriez toute infraction d'employé. Documentez les plaintes contre l'employé. Surveillez l'employé pour les violations de politique.
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Rencontrez un employé qui passe du temps sur Facebook pendant les heures de bureau. Dites-lui que vous avez documenté les fois où il a été sur le site. Informez votre employé que vous considérez son comportement comme une inconduite.
4
Dites à l'employé qu'il doit se conformer à la politique de l'entreprise concernant les employés et les sites de réseaux sociaux. Donnez-lui une copie de la politique. Montrez-lui où il en est sur la chronologie disciplinaire.
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Décrivez les problèmes que les sites de réseautage social présentent pour votre entreprise. Incluez des problèmes tels que la perte de productivité, la perte d'argent et la confidentialité.
6
Réitérez votre politique Facebook. Dites à votre employé qu'il peut utiliser son ordinateur portable, son pad ou son téléphone personnel pour Facebook lorsqu'il n'est pas à l'horloge de l'entreprise ou selon la lettre de votre politique.