À première vue, la structure organisationnelle d'une garderie peut ne pas être facilement visible, mais elle est présente dans la planification des activités, la dotation en personnel et le respect scrupuleux des règlements sur la garde d'enfants. La structure organisationnelle fournit le cadre pour effectuer le travail de la garderie. Les garderies adaptent les composantes de la structure organisationnelle pour répondre aux besoins et aux objectifs spécifiques d'une entreprise centrée sur l'enfant. Les lois et règlements sur la garde d'enfants ne permettent guère de tenir compte de nombreuses différences dans les structures organisationnelles des garderies à but lucratif et sans but lucratif.
Organisation des documents
L'incorporation d'entreprises nécessite généralement le dépôt de documents d'organisation, tels que des statuts. Les statuts définissent le but, la mission et les politiques de l'organisation. Certaines entreprises utilisent également des règlements administratifs. Le conseil élabore et signe les documents d'organisation.
Gouvernance
Le conseil des bénévoles est l'organe directeur d'une garderie à but non lucratif. Le conseil est responsable de l'élaboration, de l'établissement et de l'application des politiques du centre. Le conseil supervise toutes les fonctions, y compris financières et réglementaires, et engage et supervise le directeur de la garderie. La gouvernance peut être assurée par un conseil consultatif de parents ou des propriétaires de centres.
Licences et réglementations
Les exigences en matière de licences d'État et les réglementations en matière de garde d'enfants jouent un rôle important dans la structure organisationnelle d'une garderie. Les garderies doivent respecter les règlements régissant la dotation en personnel, les opérations et la sécurité. Par exemple, les règlements de garde d'enfants de la Géorgie exigent que les garderies aient un enseignant principal différent affecté à chaque groupe d'enfants. La Géorgie demande également aux centres d’élaborer et d’utiliser un programme planifié d’activités adaptées à l’âge des enfants.
Recrutement
La dotation en personnel des garderies varie en fonction de la taille du centre, du nombre et des besoins des enfants qui fréquentent et des services supplémentaires fournis par le centre. La gestion et la supervision quotidiennes sont assurées par un directeur et un directeur adjoint. Les autres employés peuvent inclure des secrétaires, du personnel comptable et des ressources humaines, des travailleurs d'entretien, des travailleurs de l'alimentation et du personnel de transport. Le personnel de garde d'enfants comprend les directeurs d'école, les assistants et les aides-enseignants. Un organigramme aide les garderies à suivre les affectations des enseignants et à respecter les exigences en matière de dotation.