À mesure que les petites entreprises se développent, elles poursuivent souvent de nouveaux projets pour étendre leur portée et augmenter leurs revenus. L'une des tâches les plus importantes des chefs d'entreprise consiste à choisir les projets à poursuivre et à évaluer le potentiel des projets en cours. La prévision de projet est le processus qui consiste à faire des conjectures sur les performances futures, ce qui peut aider les gestionnaires à décider de créer de nouveaux projets et de poursuivre ou non les projets existants.
Principes de base des prévisions
Une prévision est une déclaration sur la façon dont l'avenir se déroulera sur la base de preuves ou d'hypothèses. En entreprise, les prévisions de projet impliquent souvent l'analyse de données, telles que l'historique des performances d'un projet particulier. Le but des prévisions est de donner aux gestionnaires un aperçu de la rentabilité des projets à l'avenir. Les gestionnaires peuvent choisir de renoncer à de nouveaux projets ou d'arrêter les projets en cours si les prévisions sont défavorables.
Analyse de tendance
L'analyse des tendances est une activité de prévision de base qui consiste à examiner les modèles historiques des données et à utiliser ces modèles pour extrapoler sur l'avenir. Par exemple, si une petite entreprise a introduit un nouveau produit l'année dernière et que les ventes du produit ont commencé bas mais ont augmenté de 5% chaque mois, les responsables peuvent prévoir que les ventes du produit continueront d'augmenter en fonction de la tendance à la hausse constante. Cela pourrait convaincre les gestionnaires de conserver le nouveau produit, même s'il n'est pas rentable actuellement.
Analyse de rentabilité
Une analyse du seuil de rentabilité est un outil de prévision de projet qui calcule le nombre d'unités d'un produit à vendre afin de couvrir tous les coûts d'un projet. Si une entreprise ne peut pas vendre suffisamment de produit pour atteindre le seuil de rentabilité, un produit n'est pas rentable. Une analyse du seuil de rentabilité peut aider les gestionnaires à décider si un nouveau projet est financièrement viable et quels prix facturer pour réaliser un profit.
L'analyse coûts-avantages
Une analyse coûts-avantages est une méthode de planification de projet qui consiste à dresser des listes des coûts et avantages liés à un certain projet, d'attribuer des valeurs à ces coûts et avantages, puis de comparer le bénéfice total attendu avec d'autres projets. Les analyses coûts-avantages peuvent aider les gestionnaires à choisir le meilleur projet à poursuivre lorsqu'ils sont confrontés à plusieurs options différentes.